在亚马逊销售过程中,发票审核是一个非常重要的环节。如果发票审核不合格,可能会给卖家带来各种各样的麻烦。那么,为什么亚马逊发票的审核老是不合格呢?哪些情况需要提交发票,提交发票时又该注意哪些事情呢?让我们一起来探讨一下。

品类审核

当卖家上传新产品时,如果遇到某些品类审核,可能需要提供该产品的购买发票。对于品类审核,亚马逊通常能够接受以下几种中国大陆地区发票:

1. 增值税专用发票

2. 增值税普通发票

3. 通用机打发票

而发票中必须包含的内容有:

1. 发票号码

2. 发票代码

3. 开票日期

4. 验证码

5. 购买方纳税人识别号(卖家)

6. 销售方纳税人识别号

7. 产品名称

8. 供应商的名称及地址等联系方式

9. 至少10件的组合购买数量

为了避免不必要的麻烦,小编提醒各位卖家小伙伴们,上传发票时,一定要注意上述的这些内容,否则还得重头再来!

供应链审核

当卖家由于客户投诉触发了产品调查时,需要提供发票作为调查用证明文件来支持亚马逊的供应链审核调查行动。所以,请务必保存好所有的采购文件及记录,例如采购订单和发票。这些文件或记录将帮助亚马逊在后期验证您库存产品的真实性。

以下是一些文件的要求提示:

中国卖家或供应商

1. 经销商卖家(供应商来自中国大陆地区)

- 当卖家的供应商来自中国大陆地区时,请提供中文语言的发票并确保是增值税发票。必须使用官方正规发票。

- 除此之外,卖家还需要提供文件证明一个完整的供应链并且能追溯到品牌持有者,例如一份品牌持有者给直接供应商的授权或采购文件。

2. 工厂型卖家

- 请提供一份商标注册证书或者商标授权/许可(包括OEM协议)来确保产品是在获得品牌授权和许可的情况下生产的。

3. 从中国采购商品的海外卖家

- 可提交海关申报文件。

- 需要提供采购订单(必须含供应商公司公章),且采购订单中的商品必须要和海关申报文件中的商品相符。

重要提示

1. 发票或收据不得来自于您所拥有的其他线下实体店

2. 请勿提交篡改过或伪造的发票

3. 不得篡改文件原有内容或格式

总之,亚马逊发票审核的要求是比较严格的,卖家在提交发票时一定要仔细核实,确保各项内容都符合亚马逊的要求,这样可以大大降低审核不通过的风险。

常见问答(FAQs)

Q1: 亚马逊品类审核需要什么样的发票?

A1: 对于品类审核,亚马逊通常能够接受以下几种中国大陆地区发票:增值税专用发票、增值税普通发票和通用机打发票。发票中必须包含发票号码、发票代码、开票日期、验证码、购买方纳税人识别号(卖家)、销售方纳税人识别号、产品名称、供应商的名称及地址等联系方式,以及至少10件的组合购买数量。

Q2: 亚马逊供应链审核需要提供什么文件?

A2: 当卖家由于客户投诉触发了产品调查时,需要提供发票作为调查用证明文件。对于中国卖家或供应商,需要提供中文增值税发票、完整的供应链文件(如授权书、采购协议等)、商标注册证书或授权文件等。对于从中国采购商品的海外卖家,需要提供海关申报文件和采购订单。

Q3: 提交发票时需要注意哪些事项?

A3: 提交发票时需要注意以下几点:1) 发票或收据不得来自于您所拥有的其他线下实体店;2) 请勿提交篡改过或伪造的发票;3) 不得篡改文件原有内容或格式。亚马逊不接受任何被篡改或PS过的文件,这种做法将被视为违规行为,您的账户将被停用。