在互联网时代的初期,当在线聊天工具刚刚兴起时,人们都热衷于网络交流,但很少知道对方的真实身份。有一个著名的笑话说,没有人知道对面打字的是一只狗。这反映了在线沟通的一个特点,就是无法看到对方的面部表情和肢体语言。如果没有语音功能,我们更多地需要从文字、符号甚至图形中揣摩对方的真实心理状态,感知细微的变化,从而做出下一步的回应。
对于跨境电商企业来说,线上谈判既有优势,也有不足。主要特点包括:
1. 延时性:双方都有充足的时间做好准备。文字交流不需要即时性,参与者可以慢慢打字,充分考虑对策和措辞。
2. 独一性:我们无法确定对方是单个人还是整个团队在运作。同时,我们也可以召集所需的人员和资源来支持谈判。
3. 平面性:书面表达能力比口语表达更为重要。内向型或害怕直接对抗的人更适合线上谈判,因为不会受到面对面的压力和对手的强硬态度,可以保持更冷静、理性的状态。
4. 权威性:书面文字更加可信。文字表述更加严谨,甚至可作为法律依据。大多数人更容易相信书面材料,即使内容并非十分可靠。
对于跨境电商企业来说,尽可能使用书面文件进行沟通是个不错的建议。例如,如果需要调整产品价格,可以在网站上以书面形式说明,如"由于国际钢材价格上涨,我们不得不将产品价格提高10%"。这比直接告知客户涨价要更容易获得理解。
FQAs:
Q: 线上谈判有哪些特点?
A: 线上谈判的主要特点包括:1. 延时性,双方有充足时间准备;2. 独一性,难以确定对方身份;3. 平面性,书面表达能力更重要;4. 权威性,书面文字更可信。
Q: 为什么建议跨境电商企业尽可能使用书面文件进行沟通?
A: 因为书面文字更加严谨,可作为法律依据,大多数人更容易相信书面材料。例如调整价格时,以书面形式解释原因可以让客户更容易接受。
Q: 线上谈判和线下谈判相比,有哪些优缺点?
A: 线上谈判的优点包括延时性、独一性和平面性,参与者无需面对面交流,可保持更冷静理性。但缺乏面对面的接触,也会缺乏一些重要的非语言交流。两种方式各有优劣,具体应根据情况选择。