商业发票是买卖双方货物交接和结算的主要单证,也是进出口报关完税的必备文件。虽然各公司采用的商业发票格式存在差异,但基本内容都包括发票编号、开票日期、货物名称、数量、单价、总值以及支付方式等信息。在制作商业发票时需要注意几个关键点:

1. 收货人信息:除少数信用证另有规定外,一般应填写信用证开证申请人或进口商。

2. 货物信息:必须与信用证要求完全一致,不可有任何遗漏或变动,以免影响货款结算。

3. 附加信息:如客户要求或信用证规定的船名、原产地、生产企业名称、进口许可证号码等,均应如实填写。

4. 费用处理:涉及佣金、现金折扣等内容,应按信用证或合同要求填列,不可用其他名目代替。

5. 总值控制:信用证方式付款时,发票总值不得超过信用证规定的最高金额。

6. 其他证明:有些国家要求在发票上加注"证实发票"、"收妥发货"等文字,出口商应根据实际情况办理。

商业发票的格式示例如下(表13-3):

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常见问题解答(FAQs):

Q1: 如何确保商业发票内容与信用证要求完全一致?

A1: 在填制发票时,务必仔细核对信用证的各项规定,确保货物名称、数量、单价等信息完全对应,避免出现任何遗漏或变动。

Q2: 商业发票中可否自行增加费用项目?

A2: 如果信用证或合同中未规定,不能擅自在发票上增加"选港费"、"港口拥挤费"等附加费用项目。除非事先得到买方同意并在信用证中明确,否则应通过其他方式向买方收取这些费用。

Q3: 商业发票可以采用什么格式?

A3: 我国对商业发票的格式没有强制性规定,企业可根据自身需求自行设计。但基本内容和关键信息项目应保持一致,以满足报关、结汇等要求。