装箱单(Packing List)是出口商或企业自行编制的一种补充性的商业发票。它用来记载不同商品之间的数量或件数、包装规格、材料搭配、重量等详细信息。虽然商业发票对货物的这些信息有所记载,但大多只是笼统统计,出口商或企业为了详细了解各种商品的具体状况,必须有更详细的记录,因此通常会在发货时附上一份装箱单。

装箱单在具体业务中发挥着不可忽视的作用,其主要作用包括:

1. 作为海关验货通关的参考凭证。

2. 作为运送人点收货物的参考凭证。

3. 作为运送人核计运费的参考凭证。

4. 作为押汇的参考文件。

5. 作为进口商核对货物的参考文件。

6. 作为保险公司理赔所需的必要文件。

为了与发票保持一致,装箱单上的信息,如号码、日期等应与发票上的信息完全相同,对货物的描述也应要与提单、产地证一致。装箱单上通常不标明货物的价格、运费等信息。

主要栏位填写说明如下:

出单方(Issuer):出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。

• 受单方(To):受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。

• 发票号(Invoice No.):与发票号码一致。

• 日期(Date):装箱单缮制日期,应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。

• 产品编号(Product Number):需与合同上的产品编号相一致。

• 唛及件数编号(Marks and Numbers):与发票一致,有的注实际头,有时也可以只注"As per invoice No. XXX"。

• 包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):要求与发票一致。

• 外包装件数(Package):填写每种货物的包装件数,最后在合计栏处注外包装总件数。

• 毛重(G.W.)、净重(N.W.)、外箱尺寸(Meas):根据需求填写。

• 包装总数大写(SAYTOTAL):以大写文字写明总包装数量。

• 签名(Signature):由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名。

FAQs:

Q: 什么是装箱单?

A: 装箱单是出口商或企业自行编制的一种补充性的商业发票,用来记载不同商品的数量、包装规格、重量等详细信息。

Q: 装箱单有什么作用?

A: 装箱单主要作为海关验货通关、运送人点收货物、运费核算、押汇、进口商核对货物、保险理赔等的参考凭证。

Q: 如何正确填写装箱单?

A: 装箱单的信息应与发票、提单、产地证等一致,主要包括出单方、受单方、发票号、日期、产品编号、唛头、包装件数、重量等。

Q: 装箱单上是否需要填写价格和运费?

A: 装箱单通常不会标明货物的价格、运费等信息,这些内容一般都记录在发票上。