外贸业务涉及诸多环节,从接到订单到最终交货,需要经历多个步骤。下面我们将详细介绍外贸操作的全流程:

1. 接到国外客户的订单

2. 制作形式发票发给国外客户,获得客户回签确认

3. 制作生产单发给国内供应商,获得供应商回签确认

4. 向国外客户索要包装标签、彩图、条形码等,并传达给国内供应商

5. 密切关注国内供应商的生产进度

6. 在离船期前约10天,向国外客户的货代索要订舱单格式,按要求填写后反馈给船公司

7. 收到船公司正式的提单(S/O)

8. 通常由自身的验货员前往供应商工厂进行验货

9. 将提单(S/O)传达给拖车公司

10. 编制报关所需的"FAX MESSAGE",并告知报关行地址,同时通知供应商装柜

11. 装柜完成后,将柜号、封条号等信息反馈给报关行,进行报关

12. 制作原产地证明(FORM A),传递给外贸公司

13. 发送装船通知给客户

14. 收集报关单、增值税发票申请表等,交给财务会计部门

15. 补充提单信息,传递给船公司

16. 外贸公司反馈正式的FORM A

17. 准备装船通知、原产地证明(FORM A)、提单、发票、装箱单等单证,一并传递给国外客户,要求其付款

18. 将提单、付款单(DEBIT NOTE)的复印件交给财务部,待费用结清后,取回正本提单,直接寄给国外客户

通过以上步骤,我们就完成了一个完整的外贸业务流程。希望这个详细的介绍对您有所帮助。

常见问题解答(FAQs):

Q1: 什么是形式发票?有什么作用?

A1: 形式发票是在实际发货之前,先向客户提供的一份简单的发票样本,用于确认订单细节。它主要起到确认订单内容、价格等信息的作用,有利于双方达成一致。

Q2: 什么是FORM A?它有什么用途?

A2: FORM A是原产地证明文件,主要用于向海关证明货物的原产地信息,以便享受关税优惠政策。它是办理报关的重要单证之一。

Q3: 什么是DEBIT NOTE?它有什么作用?

A3: DEBIT NOTE是一种付款单据,记录了运输过程中产生的各项费用。它能够证明相关费用的支付情况,是办理提单放行的重要凭证。