在外贸合作中,询价是一项常见的交易行为。买家向卖家探询交易条件,旨在获得最佳报价和交货期,这对于后续的贸易合作至关重要。撰写高质量的外贸询价函电,能够为双方带来良好的初次互动,为后续交易奠定基础。

我们为您提供一份教科书式的外贸询价函电模板,供您学习和参考:

> Dear Sirs,

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> We are interested in procuring the following goods and would greatly appreciate if you could provide us with your best possible quotation CFR/CIF/FOB, along with full details on specifications and delivery timeline, as well as a copy of the product literature in English.

>

> Should the exact goods specified be unavailable, please kindly offer the nearest alternative specification, or recommend any of your associated partners who may be able to meet our requirements.

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> When replying or sending samples, please be sure to reference the number of this Inquiry for easy identification.

>

> Yours faithfully,

常见问题解答（FAQs）:

Q: 什么是外贸询价函电?

A: 外贸询价函电是买家向卖家发出的探询交易条件的过程。它是外贸合作的重要一环,旨在获得最优报价和交货期。

Q: 如何写好外贸询价函电?

A: 要明确说明所需商品信息、报价要求(CFR/CIF/FOB)、交货期限等关键细节。同时,保持礼貌正式的语气,便于后续顺利展开合作。

Q: 如果无法供应指定商品,应该怎么做?

A: 可以报价最相似的替代产品规格,或推荐可能满足需求的其他供应商。这体现了积极沟通和解决问题的态度。

Q: 回复时如何方便识别?

A: 在回复或寄送样品时,请注明原始询价单号,便于快速对应和处理。