外贸交易中,单证审核是保证交易顺利进行的关键环节。作为外贸卖家,我们必须清楚单证审核的重点所在,才能确保收汇安全。下面就为大家分享一些外贸单证审核的注意事项。

首先,我们要仔细检查信用证(L/C)中规定的单据数量是否齐全,是否符合要求。其次,还要检查附加条款中对单证的特殊要求,比如是否需要注明L/C号、合同号码等。

另外,我们还要核对单据名称和种类是否符合规定,是否需要认证,出具人是否符合要求等。各种单证的描述也要保持完全一致,包括大小写、计量单位等。

单证签发或提交日期也要注意是否符合规定,如保单日期、FORMA提交时间等。

在具体的发货单中,常见的问题还包括:

1. 对信用证溢短装条款的误解,导致单证金额、数量错误。

2. 受票人姓名、地址打错。

3. 发票上受益人姓名、地址等与信用证描述不符。

4. 汇票、发票、保险单等货币名称或与信用证规定不符。

5. 发票上货物的说明与信用证所述不符。

6. 单据的类型、签发人等要求的验证或验证不符合信用证要求。

7. 单凭商品的名称、数量、计量单位、唛头的说明、毛净重等不一致。

8. 正本单据未显示原件,或提交份数不足。

9. 提单和保险单缺少签名或印章未按规定背书。

10. 提单卸货港、目的地签发错误和出现不合格批注等。

以上就是外贸单证审核的重点内容,希望对大家有所帮助。

FAQ:

Q: 如何避免对信用证溢短装条款的误解?

A: 一般来说,如果信用证在金额和数量上都明确规定了要按要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%的溢短装。在UCP500条款下,如果计量单位是个、只等,那么这一条款就不具有实用性。

Q: 受票人姓名和地址有什么需要注意的?

A: 这里要注意付款行和偿付行的区别。

Q: 发票上受益人信息与信用证描述不符会有什么问题?

A: 这会影响单证的合规性,可能导致收汇遇到障碍。