外贸验货是每一位从事进出口贸易的从业人员必须掌握的重要技能。本文将为您详细介绍外贸验货的具体流程,帮助您更好地把握商品的质量与交付标准。

1. 我们自己验货的目的就是要了解工厂生产的产品,挑选时最好宽松一些,最好的一批货东两箱、西抽两箱,加强随机,防止工厂作弊而不被发现。

2. 检查纸箱是否有破损、是否为专用外贸纸箱(有专门商检号)、是无订还是有订(欧洲喜欢无订,美国一般有订带)、有无特殊要求(如黄色胶带、透明胶带、自动打包等)。

3. 打开纸箱,查看内盒是否有需要的印刷、标贴等要求,如有条码需要扫描。对于封箱,如客户有特殊要求就按客户要求,如无要求横封一道即可。

4. 检查彩盒的色差、文字印刷是否符合要求,再核对合同上的其他要求,如贴标贴、UPC编码等。

5. 检查单个产品包装,查看是否符合客户要求,如PB包装、订卡、材料等是否符合要求,印刷内容是否正确等。同时取确认样品作对比。

6. 填写验货报告,记录验货结果,并由双方代表签字确认。最后收拾残局,不要遗漏任何物品。

外贸验货的流程可能因产品不同而有所差异,但核心步骤大致如上。关键在于对照确认样品、合同要求,并发挥自身经验进行全面细致的检查。新手验货时也要多向资深前辈请教学习。

FAQs:

Q1: 为什么要进行外贸验货?

A1: 外贸验货的目的是确保客户订购的商品质量、包装、标识等与合同要求完全一致,从而避免不必要的纠纷和损失。

Q2: 验货时应该注意哪些重点?

A2: 验货的重点包括:纸箱状况、内包装要求、产品质量、印刷标识、条码扫描等,同时还要对照确认样品和合同要求进行全面检查。

Q3: 如果发现问题该如何处理?

A3: 如果发现严重质量问题,需要立即停止出货并通知工厂整改。对于一些瑕疵,可以根据客户的实际情况而定,必要时可以带回样品让公司领导或有经验的前辈评判。