对于外贸新手来说，了解整个出口流程是非常重要的。本文将为您详细梳理外贸出口的全流程,从询盘到结汇,一步步为您揭开外贸工作的神秘面纱。无论您是刚刚开始涉足外贸,还是已经在这个领域有所积累,相信这篇文章都能为您提供有价值的参考和指引。

1. 询盘

即从各类外贸平台、展会、老客户等途径得到的询盘,询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,也可称之为询价。我们有了询盘就等于拉住了客户的衣角,所以想要达成订单也要有策略地回复客户询盘。

2. 报价

在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品报价,也称"发盘"。报价内容主要有:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

3. 签订合同

在国际贸易中,买卖合同没有固定的形式。一般有正式的合同书,也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明"以签约为准",以上的这些都可以认为是合同。确认书、协议书、备忘录等等就没有合同那么严肃了,简化了很多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入,所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订。

4. 付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,跟单信用证是指附有指定单据的信用证。TT付款方式是以外汇现金方式结算,直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

5. 备货

备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。备货须按照合同要求,货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。外贸公司会派专人去工厂追踪生产,检验货物。

6. 报关

当货准备好,商检也顺利完成后,接下来就是要将货物运给客人了。首先要跟海关打交道,这就是报关,获取通行证,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。需要提交的单证有:出口货物报关单、出口许可证、装货单或运单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等。

7. 货运

报关完成后,接下来便是货运了,需租船订仓,把货交给客人。如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司,也可由卖方帮忙找。一定要提前与货代公司联系,做好货物与船期的衔接。

8. 提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出,供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求的份数签发,一般是三份。

9. 结汇

出口货物装出之后,即应按照信用证的规定,正确缮制各类单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除信用证结汇外,其它付款方式一般有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)等。

10. 核销

首先要开户并领取出口收汇核销单,接下来在收到外汇之日起一个月内,凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料办理出口收汇核销。

11. 退税

取得进出口经营权后30日内办理出口企业退税登记,按要求填写相关资料,连同证明文件一起报送税务机关,经审核批准后即可办理出口退税。

外贸工作涉及面广,业务员需要对整个流程都有总体把握,在各个环节达到专和精,才能成为真正的外贸高手。希望本文的详细解析对您有所帮助!