近期,我详细为大家介绍了外贸出口的流程,帮助外贸新手更好地理解和掌握相关业务操作。一般来说,外贸出口流程主要包括客户开发、报价、回盘、订货、签约、付款、备货、生产、包装、通关、运输、保险、提单、银行结汇等环节。下面我们一一进行讲解。
1. 准备工作:了解行业发展趋势和前景,了解产品市场容量和优劣势,以及公司产品类型和英文功能描述、市场定位、公司优劣势等内部准备工作。
2. 开发渠道:搜索引擎、社交媒体营销、B2B平台、分类信息网站、展会、行业协会、海关数据、电话沟通等都是主流的客户开发渠道。
3. 发开发信:开发信一直被视为外贸业务的敲门砖,无论是拓展业务还是开发新客户,都非常重要。
在收到客户询盘后,需要判断询盘类型和客户身份,解析客户需求,针对性回复询盘并跟进报价。在此期间,客户会要求提供很多信息,如产品质量等级、规格型号、材质、包装要求、运输方式、付款方式等。
在价格方面,通常需要经过多次谈判和协商,才能与客户达成共识并签订订单。如果报价后客户没有回复,需要检查回复邮件是否包含公司签名、产品概述和前封邮件。常用的报价方式包括FOB船上交货、CFR成本加运费、CIF成本保险费加运费等。
在达成价格共识后,买方企业正式下订单,并与卖方企业就相关事项进行协商,包括商品名称、规格型号、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔和仲裁等。商谈后达成的协议应写入购货合同,并由双方加盖公章生效。通常情况下,购货合同一式两份,双方各保留一份。