标题: 一份完美的催款函，即使不能催回欠款，也可让你诉讼无忧

简介:

当债务人拖欠款项时，该如何有效催收呢？一份完善的催款函不仅可以要回欠款,还能作为未来诉讼的证据。本文将为您详细介绍如何撰写一份完美的催款函,以及最有效的送达方式。

文/悟法析律

借钱助人也好,来往货款也罢,最令人头疼的莫过于"借而不还,往而不来也"!

一份完美的催款函,有时可以起到意想不到的效果;有时可以把钱要回来,有时可以作为诉讼过程中的有力证据。

书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式,是通过书面方式表达去主张权利的有效操作,但怎么写!怎么送!怎么用!都需要引起重视,这样才能发挥它应有的作用!

我们先来看一个案例

最近朋友小飞愁眉苦脸的,同桌吃饭也看不出一点喜悦的迹象。

经询问才知道,原来他将自己省吃减用的十万元钱借给一个哥们经营周转。

虽然不是纯友情赞助,但也只约定了5%的较低年利息,比银行贷款还便宜,当时也写有借条,说好使用年限为一年,借款到期后,连本带利一起返还,现在已经快过了四年了,还是分文未获。

因为朋友公司经营不善,公司运转困难,一直没有还钱,但其个人名下有房屋和车子,小飞碍于面子也只是偶尔提提,没有逼得太紧;那知道,前几天父亲患心脏病住院了,给他借钱的朋友问都没问,更没有提起还钱的事情,他心灰意冷,纠结着要不要捅破他认为纯洁的友谊关系,去主动要钱呢。

相信生活中许多人有过这样的感受!

借钱时是朋友,要钱时是仇人!

发货时是铁杆客户,催款时成了落井下石!

钱这东西,只有落袋为安,才是自己的,只有拿在手上,才能全面享受对它的占有、使用、收益、处分的全面权益。

建议小飞不要用电话和微信去催收,可以发一份正式的催款函给对方,这样至少有三个好处：

一是我是很认真的将要钱的事情告诉你,你应该引起重视并积极对待。

二是有的口头不好表达的话语,通过书面的催款函可以直接表达,同时又可以说得委婉和尊重,让对方在文字里感受到你的态度。

三是催款函将来可以直接用作证据使用。

那么催款函该怎么写呢?

催款函的作用？

催款函其实具有许多作用,既可以用来在催款过程中核对一下双方的账目,又可以通过催收引起对方的重视,及时对争议事项提出意见,还可以有效中止诉讼时效,避免将来起诉被以超过诉讼时效被驳回起诉。

一是将催款函用作证据。催款函是书面证据,可以直接证明你已经主张权利,而且上面载明的内容足以还原整个争议的纠纷事实;书面证据最大的好处就是,通常是直接证据,能直观的表达清楚案件事实。

二是将催款函用作警告。对多次催收没有任何动静的人,不必留于情面,在催款中用严肃的语气去表达你的态度,同时从法律责任和法律风险上告知对方,一定程度增加对方的心理压力,这时跟律师函作用差不多。

三是将催款函用作责任追究。告诉对方你将依据双方前签订的借条和货款协议,正式对其计算违约金,并将计算方式和金额列明在催款函上,这样可以有效的起到警醒作用。

那么如何写出一份完美的催款函呢?

催款函怎么写才算完美？

催款函是书面函件,在措辞和载体上有所讲究,既要表达你要钱的迫切,又要体现当时书写的本质目的。

其实,最常见的催款函是律师代书的律师函,因以律师名义书写,同时由律师事务所发出,所以在使用上容易给人一种权威、专业的感觉,能起到一定的催款作用。

完美的催款函必须具备下列内容,而不是简单的一两句话,那就变成了要钱信,和短信要钱没有差别。其实我们自己动手就可以做好这件事情,并不一定要请律师发律师函。

一份完美的催款函应具备的主要内容如下:

一、欠款人的名字(是公司的话写公司名称和法定代表人的名字);

二、欠款事项和金额,写明因什么事项而产生的欠款,表明交易行为;并计算出目前为止的本金和利息的总金额;

三、欠款时间及原因,从什么时候开始产生的欠款,为什么一直欠款(可以表达自己包容对方的意愿,以前友好的态度);

四、还款的最后期限,告诉对方应于什么时间之前将钱打至我的银行账号XXXX的卡上;

五、催款的态度,是通知性告知,还是紧迫性追讨,要通过文字的语气反应出来;

六、如果不还款面临的风险和你将采取的措施(类同律师函的写法)。

以催要借款为例做个示范:

刘备先生:

你于2015年5月以公司经营为由以自己的名义向张飞借的10万元钱(截至目前本息合计13万元)并出具借条,已于2016年5月到期应还;但考虑到我们之间的朋友情谊和你公司经营困难的实际,我并不未主动催讨还款。

现在,我因家庭变故急需用钱,为了不伤害我们的友谊,特用信件的形式向你催款,希望你能考虑我的实际情况,我当时助你于困难之际,现今我深陷困难,希望你能于2019年10月1日前归还欠款。

我想你对我们之间的借款并不异议,一切有借条和转账记录可以证明,如果你对该笔借款有不同意见,请书面说明理由并函寄至我。我的联系方式:地址:桃园,电话:XXXX。

如果你到期不归还欠款,又不采取积极方式应对,我将不得不放下我们的友谊,采取法律手段来维护自己的合法权益,你也知道那是损害情谊且耗费你的时间和钱财的行为,希望重视对待我的欠款。

发件人(出借人):张飞

时间:

这份催款函是催要借款的,如果催要的是货款,和其他欠款,写法基本相似,把货款往来的票据复印件附上,欠款附上欠条复印件,原因上根据实际情况来控制语气来发挥就行。

写好的催款函,要确保已经送达才能发挥效用!

催款函怎么送才最有效？

我们书写催款函不仅期望于通过它来要回欠款,也有通知的作用,中止诉讼时效的作用,以及将来用作证据的作用在里面。

所以要确保催款函准时送达对方,同时这种送达又能得到法律的认可,可以直接来证明你的催收行为。

催款函的送达是重点,建议用中国邮政的EMS送达,这是目前最被认可的送达证明方式。

将自己写好的催款函件,附上借条复印件,通过中国邮政的EMS进行送达。

为什么要这样做呢?

一是EMS是中国邮政的快递专件,被法院等机构广泛认可用来寄送文书。催款函也是严肃的送达行为,采用官方普遍认可的方式,将用做送达证明也更有权威性。

二是用EMS送达后,收到签收通知后,你可以到中国邮政的官方网站输入你的寄件号,将送达流程和回证网页导出并打印,将来可以用做证据。

三是在EMS上的寄件内容上,你可以明确的写明"催款函等字样",这样可以通过对方的签收就能证明,其已经收到你的催款函,可以中止诉讼时效。

催款函写得再好,不送达等于0。所以要让对方接收得到通知,或者证明对方应当接收到你了催款函的通知,所以用EMS进行上述操作,就足以证明送达行为,将来起诉时能很好的证明你主张的事实和理由,并还原主张权利的整个过程。

当然我们也可以直接请公证机构的公证员直接帮助,进行公证送达。这样更有用和权威,但是付出的时间和金钱成本更大,看需要进行选择。

结语

我们都期望着用简单的方式来彻底解决问题,可以和平的实现自己想要实现的权益,而催款函在细节之处的雕琢就可以体现出态度,内涵,通知,中止等效用。

所以,遇到类似问题不妨自己动笔去尝试书写一份催款函,可能会给你带来意想不到的效果,对于简单的事情没必要去请律师代发律师函,自己就可以按照法律常识去判断和解决问题。

当然,要到钱才是我们书写催款函的最终目的,需要大家在细节处结合自己的实际情况仔细把握。