在外贸业务中,建立良好的工作习惯至关重要。本文将为您总结10大外贸好习惯,希望能够帮助您更好地拓展外贸业务,提升订单获取能力。

一、联络要勤奋

做外贸,如果你闲得发慌,只能证明你没有订单。必要时,晚上可以加加班,跟踪订单情况,多开发一个客户是一个客户。晚上适当的时候也可以和客户多沟通,联系感情,加深客户对你的印象。

二、语言有情感

认真对待每一个询盘,每一封邮件,切不能马虎应付,敷衍了事。切记回复的文字要包含真情实意。

三、信息需建档

为每一个客户建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为：接收到的邮件,发出去的邮件。同时,收到的邮件要定期导出。

四、存档有备案

每天去主要的几个B2B网站上查看信息,更新产品,将收到的每一个询盘都记录下来。重要信息包括:客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息。这些信息最好记在笔记本上,或者做在Word中,打印出来存档。你要记住,这次虽然没有成功但不代表下次的产品客户也一样不感兴趣,所以要全部都记录下来。

五、回盘先分析

仔细分析询盘,不要急着回,利用搜索引擎,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查下对方国家所在的时区。这是因为出现的过早或者过晚都不是好时机。

六、跟踪莫大意

寄出去的样品要及时的进行跟踪。我们可以有计划地联系一下客户,收集客户的反馈信息,并做好记录,看看哪一个客户对哪些产品感兴趣,下次有新的产品可以主动给他介绍,从中寻找商机和联络感情。千万要牢记,在把握客户关系的同时,做好客户跟踪。不要让样品打水漂,让本该美好的订单,断送在自己的手上。

七、遇事多取经

多分享交流,看看别人都遇到了什么问题以及他们的解决措施,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了。与此同时,也可以多结交一些同行的朋友,相信他们能在必要时候提供一些建议。多沟通多分享才能使自己不断的成长。

八、语言是工具

业余时间要多多学习英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的外贸业务员,英语一定要好的。除了英语是必备的工具语言之外,如果市场要求,也可以去涉猎一些小语种。

九、开拓新目标

每天必须给自己制定一个目标,一天一天积累新客户,想尽一切办法找到尽可能多的客户信息。在你积累整理了这些之后,你就会发现客户信息,可以帮你更好的分析客户和及时与之联系。

十、送礼不失礼

很多客户都希望你很重视他们,我们可以从重要的客户中,在一些节日或者当地的一些重要节日中送一些具有中国代表型的小礼物邮寄给他们。客户看到会很开心从而加深对你的印象。