文章标题:外贸新人撰写全面报价单的技巧
文章简介:报价单是销售商与采购商之间重要的"联系纽带"。一份好的报价单不仅能方便客户采购,更能够加深客户对公司的印象、增强客户的好感。本文将为外贸新人详细介绍如何撰写一份优质的报价单。
一、报价单的种类及区别
1. 图片式报价单:以产品图片作为整个报价单的重点内容,能够直观地展示产品外貌。
2. 对比式报价单:包括横向和纵向对比。横向对比公司同类型不同型号产品,纵向对比自家产品和竞争对手产品。
3. 分析式报价单:除基本信息外,还会写明产品优势和分析公司具体情况,目的是说服客户。
二、优质报价单需包含的内容
1. Head部分:公司基本信息及本次报价的基本信息。
2. 产品基本信息:货号、型号、名称、图片、描述、规格等。
3. 报价:贸易方式、价格、装运港、目的港、货币等。
4. 包装条款及包装报价。
5. 付款方式。
6. 报价有效期限。
7. 交货时间。
8. 产品优势及优惠政策。
三、撰写报价单需注意的问题
1. 方便客户统计和归档。
2. 将重要信息写在邮件正文。
3. 可提供多种文件格式。
4. 邮件标题体现个性化。