编辑导语：写邀约邮件对于运营来说十分重要。本篇文章将为您解答如何写一封让人无法拒绝的邀约邮件。作者从邮件标题、称呼和问候语、正文规范以及一些注意要点具体展开分析。

数据表明，红人营销的投资回报率是传统营销的11倍。但是品牌方在与红人谈判时，很容易碰壁。一个很常见的问题就是，当你花费精力找到一批优质红人资源后，基本上可能面临着"你被选择而不是他被选择"的情况，他们是"批判性的"并且很挑剔，你难以引起他们的注意。而邀约邮件往往是影响着红人是否和你合作的第一步，邮件写得过度繁杂或者写得过度简短，都难以引起红人的注意，促成下一步合作。那么，如何才能使我们的邀约信在红人邮箱列表里脱颖而出呢？

一、有意义的标题

标题是红人了解邮件的第一信息。使用有意义的标题可以不被系统认定为垃圾邮件而被收入垃圾箱里或者被屏蔽；让红人在看到邮件的第一眼就有打开阅读的欲望。一则好的标题需要注意这些要素：

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的；

2. 标题要简短，不宜冗长，不要让标题用"…"才能显示完你的标题；

3. 加上review、free testing、unboxing、cooperation、collaboration之类的字眼，向红人表明邮件的来意；

4. 要反映合作的广告商/品牌名称+合作平台+合作方式；

5. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如"！"等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用"紧急"之类的字眼；

6. 把预算金额范围加到标题中，也能让邮件回复率大大增加。

二、称呼和问候语

你应该提及红人的名字，必要时还可以使用敬语。因为这样的邮件的本质还是商业邮件，并且你写的也是商业提议，所以应该避免那种非常随便的口吻，但也不至于说一定要非常非常正式，你需要拿捏好那个度。需要注意的2个点：

1. 邮件的开头要称呼候选人。这既显得礼貌，也明确提醒该红人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。注意！即使你需要给几个候选人发邀约，也不要在称呼上只写"您好"，而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。

2. E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个"Dear"+红人的名字，一定不能只用Hi、Hello、Hey等冷漠的字眼，结尾常见的写个Best Regards之类的也就可以了。

三、简洁但个性化的正文

对于邮件正文，我的原则是简洁大方、直奔主题。内容大致会包括一句话的自我介绍、为什么选择对方、对红人的简短赞赏、对合作产品的简单推介、期望的合作形式等。单词总数控制在150个左右。

1. 自我介绍：告诉对方你是谁。

2. 对红人的简短赞赏：1)表达你爱他创作的内容；2)如果你参加了她主办的活动，那就发邮件告诉她这个事实；3）如果你曾经遇到过一个红人或者有见过一面，你也可以在电子邮件中提到。

3. 对合作产品的简单推介：简单介绍产品信息或项目信息。

4. 为什么选择对方：解释为什么对方是合适人选的时候，可以使用一些证明，比如：他已经创作了的一些类似内容。

5. 期望的合作形式：你想提供什么样的合作，并明确你能提供什么回报：免费的产品或服务、折扣、佣金等。

四、请勿使用标准电子邮件模板

网上有很多免费电子邮件模板，可以与红人交流。虽然免费的现成模板很"诱人"，但如果你和其他公司使用的是相同的模板，那么可能很难让你的品牌在诸多邮件中"出位"。因为你的公司、产品和品牌都是独一无二的，那些对你的竞争对手来说效果很好的电子邮件可能对你不起作用，所以如果你想获得一个理想的结果，请编写全新的邮件。

五、附上更多的资料

如果你有一些关于你的活动的额外材料，可以作为附件文件发送，不要让邮件的内容过重。如果你的邮件引起了红人的兴趣，他一定会看完的。

六、使用品牌域名邮箱

有些推广为了积累自己的资源池，选择用私人邮件邀约红人，往往回复率非常低。为了增加红人对于邀约合作的信任度，还是建议使用品牌域名邮箱进行邀约。此外，在邮件的签名档，附上品牌Logo、品牌网站以及社媒链接，让邀约更显正式与专业的同时，也提供给红人进一步了解我们的品牌和产品的入口，加大合作的可能性。

总之，红人邀约需要注重各方面的细节。细节往往决定成败。