在进行外贸业务的过程中，海运是最常见的货物运输方式之一。对于海运船务流程的掌握对于外贸企业来说至关重要。以下是外贸海运船务流程的详细介绍。

货代公司的选择

在货物准备好发货之前的一周甚至十天时间内,我们需要与客户确认货代公司。对于FOB交易,通常由客户指定货代,因此我们需要与客户沟通,并由他们在其国家选择自己的货代公司。之后,货代公司会联系中国的货代公司,国外的货代公司则会与中国的货代公司联系。最后,中国的货代公司会与我们联系。

定船订仓

联系上货代公司后,我们需要进行定船订舱的工作。我们将填写Booking订单,并加盖公司公章后发送给货代公司。货代公司收到Booking订单后,将前往广东预订仓位。由于许多大型船东每周只运营一班前往某个国家的航线,因此需要提前预订,这一动作被称为定船订仓。

提柜和报关

如果货代公司成功预订了仓位,他们会发送一个名为shipping order（s/o）的文件给我们。我们可以使用s/o来安排拖车公司前往码头提柜。提柜后,货柜将被存放到工厂中。需要记录货柜的柜号和封条号,因为这些信息将在后续的提单中使用。装好货物后,拖车公司将将货柜运至码头,并将其存放在海关监管仓库中。接下来就是报关环节,通常情况下,小型公司会委托第三方报关公司进行报关。

启航和提单补料

如果货物在海关检查时未被发现问题,海关将签发放行条,表示货物没有问题。当海关审核完毕后,船只即可启航,通常需要等待一两天时间。船起航后,还需要进行一项操作,即提单补料。为了制作正本提单,需要将提单上的相关信息提供给货贷公司,他们将负责制作正本提单。在过去,通常使用纸质提单,但如今通常采用电放方式,即通过邮政通知海外直接发货给客户。

外贸业务的流程主要包括开发客户、签订合同、备货、报关、运输和收款等环节。今天我们主要介绍了开发客户和出货的流程。