作为一名外贸从业者,对于各类外贸单据的掌握是非常重要的。本文将为大家梳理和介绍41类常见的外贸单据及文件,涵盖了报价单、货运单证、保险单证、商业单证、报关/报检单证、产地证书、金融票据、海关监管证件及检疫检验证书等,希望对大家有所帮助。

单证制作的基本原则

单证制作的基本原则是"单证一致,单单一致"。也就是说,货物数量及计量单位在发票、装箱单或其他数据栏中需要保持一致,并标明出具日期。

常见外贸单据

报价表

报价单是出口商向买家提供商品报价的一种单证。

货运单证

出口货物托运委托书：也称为出口货物委托书(Shipping Order, SO),是货主和货代之间的简式运输合同,代表了委托书人将货物出口的相关手续和事项授权给受托人。

• 工厂运输单：由工厂直接发运的货物,发运前制作的所发运货物的明细及装货、装箱清单。

• 海运提单(Bill of Lading, B/L)：证明已收到货物,允许将货物运至目的地,并交付给托运人的书面凭证。

• 电放保函(Electronic Release Guarantee)：货主或其代表向船公司或货运代理提供的一种电子形式的担保,以确保在货物到达目的地后,能够凭借提单副本而非正本提单进行货物的提货。

• 空运单(Air Waybill, AWB)：承运货物的航空承运人签发给托运人的货物收据,是承运人与托运人之间的运输契约凭证。

保险单证

保险申报单：投保人向保险公司申请投保的单证。

• 保险单：保险公司向投保人开具的保险凭证。

商业单证

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)：出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据。

• 形式发票(Proforma Invoice, PI)：在交易初期或双方签订正式合同之前发出的非正式发票。

• 出口合同(Sales Confirmation)：买卖双方确认交易条件的书面证明。

• 佣金合同(Commission Agreement)：明确专业人员从交易中获得的佣金比例和相关事宜。

• 海关发票(customs invoice)：出口商应进口国海关要求出具的单据。

• 领事发票(Consular Invoice)：根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制,并经领事签证的发票。

• 装箱单(Packing List)：说明出口货物包装细节的清单。

• 重量单(Shipping Weight)：说明出口货物包装细节的清单。

报关/报检单证

委托报关协议：代理报关委托书,是在海关进行进出口报关所申报的海关单证文件。

• 出口货物报关单：进出口企业向海关申报进出口货物内容的重要依据。

• 代理报检委托书：委托人委托代理报检单位办理报检事宜的书面证明。

• 出境货物报检单：法定检验商品出口报检时必须填制的申报单据。

产地证书

一般原产地证书(CO)：由各地贸促会签发。

• 优惠性原产地证书：如普惠制产地证书(FORM A)和各类区域性优惠原产地证书。

金融票据

汇票(Bill of Exchange/Postal Order/Draft)：由出票人签发,要求付款人支付一定款项的票据。

海关监管证件

两用物项和技术出口许可证

• 出口许可证

• 濒危物种出口允许证

• 出口许可证(加工贸易)

• 易制毒化学品进出口申请表

• 纺织品临时出口许可证

• 关税配额证明

检疫检验证书

品质证书

• 数量/重量证书

• 卫生证书

• 健康证书

• 兽医(卫生)证书

• 动物卫生证书

• 植物检疫证书

• 熏蒸/消毒证书

• 分析证书

• 生丝品级及公量证书

希望以上内容对您有所帮助。如果您还有其他需求,欢迎随时与我们联系。