外贸运输中,海洋运输是最为广泛使用的方式。选择合适的船运公司并预定适当的舱位,可以为货物运输奠定良好的基础,避免一些后续问题,在保证货物安全的同时,还可以降低运输成本。租船订舱包括租船和订舱两个部分,对于货物数量较多的情况,常采用"租船"的方式;对于货物数量较少的情况,为了避免不必要的成本,则采用"订舱"的方式。租船订舱直接影响着外贸企业是否能按时将出口货物发货和运输。因此,在与船公司沟通时,外贸企业和人员需把握以下要点:

1. 船公司应提供详细准确的船期表,外贸人员应据此清楚了解船期和货物状况,并在截止期前办理托运手续。

2. 外贸人员在办理订舱时,应确保信息准确无误,尽量避免中途增加订舱数量、退载和变载等情况,以免影响其他相关方的工作。

3. 对于特殊货物,如散装油类、鲜活货物和冷藏货物等,应事先告知承运人或代理人,并说明额外要求。

遵循上述原则,并按正确的租船订舱流程操作,可以确保该项工作的顺利完成。主要流程如下:

1. 向船公司询价,需提供货物目的地、名称、数量、重量、危险级别等信息,了解船期、收费标准、航线、装箱价格等。

2. 船公司接单,确认船期、件数、箱型、毛重、体积、付费条款、做箱情况和联系方式等。

3. 外贸企业向外运公司发出委托托运手续,填写托运单。

4. 外运公司审核托运单,确定装运船舶,并将配舱回单退回外贸企业,代办物品托运手续。

5. 货物经海关放行后,船方签发"收货单"作为临时收据,托运人凭此支付运费并换取正式提单。

6. 结算海运费,包括订舱费、做箱费、冲港(关)费、提货费、更改费等,还可能包括商检费和报关费。

FAQs

Q1: 为什么海洋运输是外贸中最常用的运输方式?

A1: 海洋运输是外贸中使用最广泛的方式,主要原因在于:

可承载货物量大,适合大宗货物运输

• 运输成本相对较低

• 可覆盖面广,可连接世界各地

Q2: 租船和订舱有什么区别?

A2: 租船和订舱的区别在于:

租船适用于货物数量较多的情况,可整租一艘船

• 订舱适用于货物数量较少的情况,只租用部分舱位

Q3: 外贸人员与船公司沟通时需注意哪些原则?

A3: 外贸人员与船公司沟通时需注意以下几点:

船公司应提供准确详细的船期表

• 外贸人员办理订舱时应确保信息准确无误

• 对于特殊货物要事先告知并说明额外要求

Q4: 租船订舱的主要流程有哪些?

A4: 租船订舱的主要流程包括:

1. 向船公司询价

2. 船公司接单

3. 外贸企业向外运公司发出委托

4. 外运公司审核托运单

5. 签收"收货单"

6. 费用结算