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在进行外贸沟通时,如何恰当地表达称呼是一个需要注意的问题。对于刚入门的从业者来说,这可能会感到困难,因为在撰写开发信时,常常无法获知对方的名字。实际上,常见的处理方式有以下几种:
1. 知道对方名字时
- Dear Jones
- Hi, Jones
- Good Day Jones
2. 不知道对方名字时
- Dear Purchasing Manager/Product Manager
- Dear Manager
- Dear Director
- Dear Friend
- Dear Your Teams
- Hi, Sir
3. 较为正式的称呼方式
- Dear Sir/Madam
这种称呼方式较为书面化,相对来说略显生疏,一般情况下可以采用前两种方式。
总的来说,称呼要体现出亲切感,能够拉近与读信人的距离。把握这个原则即可。
Q1: 如何选择合适的称呼方式?
A1: 根据是否知道对方名字来选择,知道名字时可以用"Dear + 名字"的方式,不知道时可以用"Dear + 职位"的方式。较为正式的称呼方式如"Dear Sir/Madam"相对来说略显生疏,一般情况下可以避免使用。
Q2: 称呼需要注意哪些原则?
A2: 称呼要体现出亲切感,能够拉近与读信人的距离。既要恰当得体,又要体现出诚意和尊重。
Q3: 外贸邮件的称呼有哪些常见的方式?
A3: 常见的称呼方式包括:知道对方名字时用"Dear + 名字"、不知道名字时用"Dear + 职位"、以及较为正式的"Dear Sir/Madam"等。
