外贸领域中的"发票"概念与国内财务发票有很大不同。外贸发票是出口商自行制作并出具的文件,主要用于说明商品的品名、数量、单价、总值等信息,以及其他与货物相关的内容。这种发票格式并无特定要求,但必须包含上述要素,并由出票人签名盖章。

发票上应标明一个自行拟定的发票号码和出票时间,可根据需要制作多份正本和副本,分别标注"ORIGINAL"和"COPY"字样。发票末端通常会有"E.O.E."字样,意为"如有错漏,可进行更正"。这种发票广泛应用于商检申报、办理产地证、报关、收取货款等各类外贸业务。

形式发票(PROFORMA INVOICE)的样式接近商业发票,只需在标题处改为"PROFORMA INVOICE"即可。形式发票主要用作报价和交易确认的工具,某些国家的客户也会以"确认形式发票"作为合同。除了与商业发票相同的内容外,还可在空白处以"REMARK"形式补充交货期等条款。此外,对于需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来进行前期申请。使用国际快递寄送货物时,也需附上形式发票作为快递公司的统一报关依据。

FAQ:

Q1: 外贸发票与国内财务发票有什么不同?

A1: 外贸发票是出口商自行制作的文件,用于说明货物信息,而国内财务发票则是企业开具的合法凭证,用于记账和纳税。两者的格式、用途和管理方式都有很大差异。

Q2: 发票和形式发票的区别是什么?

A2: 发票是实际交易的票据,而形式发票则更像是一种报价和交易确认的工具。形式发票可以在空白处增加一些条款,如交货期等,还可用于进口许可和外汇额度的申请。

Q3: 形式发票在什么情况下使用?

A3: 形式发票可用于报价和交易确认,某些国家的客户也会以"确认形式发票"作为合同。此外,需要进口许可或外汇使用额度的交易,以及使用国际快递寄送货物时,也需要附上形式发票。