在国际贸易中,出口商在准备好货物后,需要及时通知买方,这通常是通过备货通知单来完成的。

备货是交货的前提。出口商接到订单后,接下来应该开始订立合同,准备发货,并于客户约定日期将货物准时运出。由于货物生产、运输等一系列环节需要时间,出口商一定要事先做好安排,确保货物准备充足。

备货通知单是出口商根据信用证和出口合同的规定,告知买方已经按时、按质、按量地准备好应交的货物。通常,出口商在收到信用证或托收/汇付单后,就需要按合同规定给对方备货,并第一时间通知买方。

下面以某公司为例,说明了备货通知单的格式和内容:

总之,备货通知单是出口商履行交货义务的重要凭证,能够让买方了解货物的准备情况,为后续的装运、结汇等工作打下基础。

FAQ:

Q: 什么是备货通知单?

A: 备货通知单是出口商根据信用证和出口合同的规定,告知买方已经按时、按质、按量地准备好应交的货物的一种单据。

Q: 备货通知单的作用是什么?

A: 备货通知单能让买方了解货物的准备情况,为后续的装运、结汇等工作打下基础。它是出口商履行交货义务的重要凭证。

Q: 出口商什么时候需要发送备货通知单?

A: 通常,出口商在收到信用证或托收/汇付单后,就需要按合同规定给对方备货,并第一时间通知买方。