商品质量的约定和管控

在商品买卖过程中,如何约定和管控好商品的质量是一个非常关键的环节。本文将从多个方面探讨商品质量约定条款的注意事项,希望对商家和买家在合同签订及执行过程中都有所帮助。

(一)正确运用各种表示品质的方法

表示商品质量的方法有很多,选择哪种方法主要取决于商品的特性。一般而言,应优先采用文字、图样、照片、数据等科学的方法,尽量避免采用看货成交或凭样成交的方式。因为这两种方法存在一定局限性,不太适用于大多数交易场景。只有在实在无法用其他指标表示质量时,才可以考虑使用。需要注意的是,对同一商品不宜采用多种表示方法,特别是同时使用规格和样品两种,因为这可能会给履约带来困难。除非是部分指标用样品表示,其他指标用其他方法表示。

(二)防止品质条件偏高或偏低

确定品质条件时,要根据实际需求和供给能力,切合实际。出口商品的质量条件不能太高以至于供应商无法达到,也不能太低以至于影响销售价格。进口商品也不能盲目追求高品质,而忽视了实际需求。总之,要实事求是,适销对路。

(三)合理选订影响品质的指标

在品质条款中,应当具体明确对影响品质的重要指标进行约定,相对次要的可以少订。与品质无关的条件和说明,则不宜过多加入,以免条款过于繁琐。

(四)注意进口国的法规要求

各国对进口商品都有严格的质量法规,不符合要求的商品将无法进口,甚至需要销毁,费用由货主承担。同时,还要注意商标等知识产权问题,避免触犯进口国法律。

(五)关注指标间的内在联系

品质条款中的各项指标都是从不同角度反映商品质量,各指标之间往往存在内在联系和相互影响。设置不当可能导致其他指标出现问题,因此需要审慎权衡。

(六)力求约定条款明确具体

为了避免在交货和履约过程中产生争议,品质条款的表述应当尽量明确具体,避免使用含糊不清的措辞。同时,在引用标准时,还要明确标准的具体版本。

常见问题FAQ:

Q1: 哪些表示商品品质的方法是更加科学和可靠的?

A1: 一般来说,文字、图样、照片、数据等科学方法更加可靠,优先考虑采用这些方式。而看货成交、凭样成交等方法相对局限性较大,不太适用于大多数交易场景。

Q2: 制定品质条款时,如何防止要求过高或过低的情况发生?

A2: 制定品质条款时,要根据实际需求和供给能力,做到实事求是。出口商品的质量条件不能太高以至于供应商无法达到,也不能太低以至于影响销售价格。进口商品也不能盲目追求高品质,而忽视了实际需求。

Q3: 在品质条款中,应该如何选定影响品质的关键指标?

A3: 对于影响品质的重要指标,应当在品质条款中具体明确予以约定。相对次要的指标可以少订。与品质无关的条件和说明,则不宜过多加入,以免条款过于繁琐。

Q4: 在商品进出口过程中,需要注意哪些法规要求?

A4: 各国对进口商品都有严格的质量法规,不符合要求的商品将无法进口,甚至需要销毁,费用由货主承担。同时,还要注意商标等知识产权问题,避免触犯进口国法律。

Q5: 如何保证品质条款的表述明确具体?

A5: 为了避免在交货和履约过程中产生争议,品质条款的表述应当尽量明确具体,避免使用含糊不清的措辞。同时,在引用标准时,还要明确标准的具体版本。