在日常工作中,我们难免会遇到休假的情况。无论是个人的年假、病假等,还是公司的节假日休息,都需要提前通知客户,避免影响正在进行的工作。
本文将为您提供几种常见的休假通知方式,以及一些常用语句,帮助您更好地与客户沟通。
休假分为两种情况,一种是个人的休假,比如年假、病假、婚假等;另一种是国定假期,或者整个公司的休假。无论哪种情况,都需要提前通知客户,并对现有的订单或跟进的项目做出安排。
一、邮件模板
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I will be on Annual Leave from 25th July to 4th August, and will not check e-mail during that period.
My assistant Johnny will help me to reply emails then. Please contact him directly for any issues.
If very important or urgently problem, please do not hesitate to call my mobile.
Best regards,
Millie
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二、常用语句
1. "I'm on Annual Leave, and will be back to office next Wednesday."
我正在休年假,下周三会回到公司。
2. "Our company will be closed from Apr. 3 to 5th, because of the Tomb-Sweeping Day in China."
由于清明假期,我们公司将会在4月3日到5日放假。
3. "I will be on holiday from next Monday to Friday."
我下周一到周五休假。
4. "Please be reminded that we will be closed one week due to the CNY holiday."
请不要忘记我们会在中国农历新年放假一周。
5. "Please note that Lily is on Sick Leave these days. You could write me e-mails directly."
请注意Lily最近在休病假。有任何问题您可以直接给我写邮件。
FQAs:
Q: 如果我在休假期间有重要或紧急的事项怎么办?
A: 如果有非常重要或紧急的问题,您可以直接联系我的手机。
Q: 在公司放假期间,如何与客户沟通?
A: 您可以提前通知客户公司放假的时间,并说明假期期间有谁负责处理客户问题。
Q: 个人休假和公司休假有什么不同?
A: 个人休假是指员工的年假、病假等,需要提前通知客户。公司休假是指节假日休息,也需要提前告知客户。无论哪种情况,都要确保客户了解情况,避免影响工作。