当收到客户订单后,需要尽快与工厂确认并安排生产,以免延误交货进度。如果是贸易公司,则需要立即下单给上游工厂。本文将为您提供一些常用的邮件模板与表述,帮助您更高效地与工厂沟通。

一、邮件模板示例

Johnny, 我收到了来自我们欧洲客户的新订单,与您提供的样品完全一致。请问您是否能在25天内完成生产?客户希望将货物运送至汉堡,以赶上他们的新促销季。请尽快回复并确认PO。

祝好,

Stephy

二、常用表述

1. 请查看附件中的重复订单。

2. 这次订单只需要改变包装,其他部分与往常一致。

3. 请于12月底前完成发货。

4. 这是季节性商品,无论如何都不能延误交货,即使一周也不行。

5. 不行,我们不接受延迟交货。如果您赶不上我们的计划,请安排空运。

希望以上内容对您通知工厂安排生产有所帮助。

FAQ:

Q: 如何避免由于拖延导致的生产和交货延误?

A: 收到客户订单后,需要尽快确认细节并安排生产,避免拖延造成后续问题。对于贸易公司来说,更要立即下单给上游工厂。

Q: 邮件中常用哪些句式来与工厂沟通?

A: 常用的句式包括:请查看附件重复订单、这次只需改变包装、请务必在期限内完成发货、这是季节性产品不能延误交货、如果赶不上计划请安排空运等。

Q: 与工厂沟通时应注意哪些?

A: 重点应该是确认交货期限,强调不能延误,必要时可以建议采取加急运输等措施。同时也要和工厂保持良好沟通,互相配合完成订单。