外贸卖家在寻找客户时,常常会搜索到对方的电子邮箱,但由于不了解邮件发送的规则,导致邮箱被屏蔽或封禁,本文将为您介绍电子邮件发送的基本要点。

1. 电子邮件的生命周期:一封电子邮件从发送端发出到收件端接收,至少会经过4台计算机或其他设备。以a@163.com发送邮件给b@sina.com为例,发送端使用a@163.com账户向163邮件服务器发送,163服务器再转发给sina服务器。

2. 可能被视为垃圾邮件的原因:

1) 每个邮箱账号都有每日发送峰值限制,超过限制的邮件将被拦截。

2) 短时间内发送大量相同或相似主题和内容的邮件,会被判定为垃圾邮件。

3) 大量邮箱地址无效或过期,退信率高,也可能被认定为垃圾。

4) 如果发件人邮箱常被投诉,未来发送的邮件容易进入垃圾箱。

作为外贸卖家,我们无法改变全球邮件发送的规则,但可以理解和遵守它们,保护好自己的邮箱账号,避免被屏蔽或封禁。

FAQs:

Q: 每个邮箱账号的每日发送峰值限制是多少?

A: 每个邮箱的具体限制标准可能不同,但大致在50封左右,超过限制的邮件将被拦截。

Q: 短时间内发送大量相同内容的邮件,会有什么后果?

A: 这种行为很可能被判定为垃圾邮件,导致邮箱被限制、屏蔽甚至封禁。

Q: 如果我的邮箱经常被投诉,会有什么影响?

A: 如果邮箱被投诉记录较多,未来发送的邮件很容易被判断为垃圾而进入垃圾箱。