商务信函是企业对外公共宣传关系中的重要手段之一，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。下面将为您介绍几点编写商务信函的技巧与要点。

1. 使用齐头式书写：不使用缩进形式分割段落，保持统一的边缘对齐。

2. 格式规范：收信人地址应书写在信函上方，发信人地址之下；在地址之下，隔双行书写日期。

3. 突出内容重点：隔双行或是流出更多的空间使得文章的正文能位于信函篇幅中央。

4. 称呼恰当：男性收信人使用Mr.，女性收信人使用Ms.，如果收信人有头衔，最好写头衔，如Dr.。

5. 开头铺垫：在信的开端举出一个写信的缘由(如"With reference to our telephone conversation...")。

6. 阐述写信目的：写明写信的原因(如"I am writing to you to confirm our order...")。

7. 提出具体要求：注明信函自己的要求(如"I would be grateful if you could include a brochure...")。

8. 表达后续意向：如果想进一步联系，提出建议(如"I look forward to meeting you at...")。

9. 表达感谢：信函结束时别忘了表示谢意(如"Thank you for your prompt help...")。

10. 结尾格式规范：注意结尾敬辞的对应(如"Yours sincerely,")，签名留出足够的位置并注明头衔。

以上就是外贸商务信函写作的主要技巧和要点。希望对各位卖家有所帮助。

FAQ:

Q1: 什么是齐头式书写?

A1: 齐头式书写是指在商务信函中不使用缩进形式分割段落,而是保持统一的边缘对齐。这种格式更加整洁美观,突出了信函内容。

Q2: 商务信函的收信人地址应如何书写?

A2: 商务信函的收信人地址应书写在信函上方,在发信人地址之下。这样的格式更加规范和专业。

Q3: 在商务信函中如何表示敬意?

A3: 在商务信函中,如果收信人是男性可以使用"Mr.",女性可以使用"Ms."。如果收信人有头衔,最好能在称呼中体现,如"Dr."。这样可以更恰当地表达敬意。