在跨境电商和外贸领域，单证管理是一个非常重要的环节。很多新手卖家对外贸单证的流程不太了解，容易在单证处理过程中出现一些问题。本文将为大家详细介绍外贸单证的完整流程，从询盘到交单的各个环节一一道来，希望对各位跨境卖家有所帮助。

1. 客户询盘：在客户下订单(Purchase Order, 简称PO)之前，通常会有相关的Order Inquiry给业务部,了解一些细节。

2. 报价：业务部及时回复客户询盘,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,制作正式的报价单(Quotation)发给客户。

3. 接收订单：经过洽谈,客户确认报价后会发送采购订单(Purchase Order)给业务员,并要求制作形式发票(Proforma Invoice,简称PI)。

4. 准备生产订单：得到客户订单确认后,开始为工厂准备生产订单。

5. 业务审批：按公司流程,业务部收到订单后制成订单明细,连同客户订单复印件一起交由管理人员审批,再交给跟单员跟进。

6. 下达生产通知：确定交货期后,根据付款条件(L/C或T/T)分别确认,然后下达生产通知给工厂。

7. 验货：在交货期前一周通知验货员验货,或安排客户/第三方验货。

8. 制备基本单证：根据工厂提供的装箱资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。

9. 商检:如有商检要求,在发货前办理商检换证。

10. 租船订仓:根据报价条款,尽早与货代/船公司确认运输事宜。

11. 安排拖柜:委托拖车公司提货、装柜,并将相关信息通知工厂。

12. 委托报关:将报关所需资料交给报关行,委托出口报关及商检通关。

13. 获取运输单证:督促船公司尽快出具提单样板及本地费用账单,及时支付费用取得提单正本。

14. 准备其他单证:包括商业发票、原产地证、装运通知、装箱单等。

15. 交单:根据收汇方式,严格审核单证无误后按时交单。

16. 业务登记:每单出口业务完成后及时登记存档。

以上就是完整的外贸单证流程,希望对各位跨境卖家有所帮助。如果还有什么不明白的,欢迎随时问我!

常见问题解答 (FAQs):

问: 什么是FORM A原产地证书?

答: FORM A原产地证书是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。目前给予我国普惠制待遇的国家共38个。

问: 如何办理一般原产地证(CO)?

答: 一般原产地证(CO)可在中国贸易促进会办理,要求相对较低。可在发货后不太长的时间内补办。如果需要大使馆加签,也要提前20天办理。现在市面上也有很多代办原产地证的服务,费用在100-200元左右。

问: 在没有收到尾款时,是否可以先将提单正本寄给客户?

答: 不建议这样做。采用T/T收汇的,在取得提单后应当马上电邮提单复印件给客户,等收到余款后再将提单正本和其他单证寄给客户。如果在没有收到尾款时就将提单正本寄给客户,客户一旦拿到提单正本便可以从目的港提货,增加了供应商收款的风险。