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跨境知识
发布时间:4月前
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让你的报价单更加专业!一份全面的报价单撰写指南


作为销售商与采购商之间重要的"联系纽带",一份好的报价单不仅能方便客户采购,更能够加深客户对公司的印象、增强客户的好感,甚至具有挽留客户的作用。那么,既然报价单如此重要,写好它就需要下一些功夫了。


外贸卖家报价要点


报价单的种类与区别


1. 图片式报价单:以产品图片作为整个报价单的重点内容,能够直观地展示产品外貌。这也是批发零售公司及生产实体产品的公司最常采用的报价手段之一。

2. 对比式报价单:分为横向和纵向两个方面。横向报价单将公司同一类型、不同型号的产品进行对比,方便客户进行比较、选择;纵向报价单通常以竞争对手公司的产品情况为"标杆",列出自家产品与竞争对手产品的具体信息供客户参考。

3. 分析式报价单:不仅有产品的价格、型号等基本信息,还会写明产品的优势,分析产品和公司的具体情况,目的是说服客户下单。


一份优质的报价单需要包含的内容


1. Head:公司基本资料、报价单标题、编号、报价日期、有效期等。

2. 产品基本信息:货号、型号、产品名称、产品图片、产品描述、原材料、规格、尺寸、数量等。

3. 报价:贸易方式、装运港、目的港、货币种类、中银汇率、货币单位等。

4. 包装条款及包装报价:包装材料、包装方式、包装尺寸、包装费用等。

5. 付款方式:信用证L/C、电汇T/T、付款交单D/P等。

6. 报价有效期限:应对国际外贸形势变动。

7. 交货时间:根据货物装运情况确定。

8. 产品优势、优惠政策等:让客户"考虑一下"。


撰写报价单需要注意的问题


1. 方便客户统计和归档:报价单应该清楚明白,方便客户浏览和归档。

2. 重要信息写在邮件正文:报价单较长时,可将关键信息复制到邮件正文。

3. 提供多种文件格式:除Word版本外,还可提供pdf和jpg格式。

4. 邮件标题体现1V1:写上客户的姓名,让客户感受到被重视。


总之,报价单的撰写需要下一番功夫,只有把它做好,才能真正提升客户的好感度,增强客户的粘性。快来实践吧!

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