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在国际贸易的发展进程中，由于买卖双方位于不同国家、地区，商品买卖往往通过交换单据凭证来实现，因此现代贸易又被称为"单据买卖"。单证管理一直是困扰外贸企业的问题，由于单证制作工作量大且效率低，单与单之间传递的准确性、及时性、版本可溯源性难保证，不仅占用较多人力资源，还容易数据错漏。
外贸人手工制单存在的问题有:
1. 单据格式繁琐，制单困难
2. 单证归档不及时
3. 单证查询困难
4. 多人协作效率低
如何告别耗时费力的传统制单模式,提升工作效率呢?借助"汇信外贸软件单证管理系统"可以解决这些问题:
所有的单证样式均可以按照客户的要求定制模板
支持生成四套单据:报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据
单据格式可直接生成Word、Excel、Pdf、jpg等文件
单据格式上可直接挂接公司的电子签章和法人签名
一次性生成四套单据格式,大大减低工人操作的工作强度
整合企业信息数据,实现精细化作业模式
确保资金流向的正确性和安全性
总之,使用"汇信外贸软件单证管理系统"可以让外贸人的单证管理从此省心省力!
