邮件附件太大发不出去的解决方法

工作中,员工和企业之间通过邮件来交换信息是很常见的,这是一种相对较正式的文件交换方式。一般小文件发送没问题,但总会遇到一些大容量文件需要发送的情况。

当邮件附件太大无法上传和发送时,这个问题相信大家都遇到过。例如发送项目工程资料、设计图纸、软件包等较大文件,会遇到上传缓慢、超时、无法发送等问题,因为很多邮箱系统也不支持超大附件。那么这些问题该如何解决呢?下面小编就为大家分享3个技巧:

1. 打包分批传输。将文件分批打包,然后逐一发送。这种方法一般可以解决不太大的附件问题,但操作比较麻烦,如果分批后的单个邮件仍然过大,也无法发送。

2. 压缩后传输。对于图片、文档类文件,压缩一下可以发送,但视频文件压缩率较低,即使压缩后仍然很大,也发送不了。

3. 选择第三方服务商。如果常规方式无法解决超大附件发送问题,不妨尝试第三方服务,如"Ftrans邮件超大附件解决方案"。该方案可以完美解决通过邮件发送超大附件的问题,无需改变员工原有使用习惯,能够发送任意大小的附件。它具有以下特点:

不限大小无需压缩,摆脱现有邮件系统限制

• 简单易用,轻松完成超大文件传送

• 与Outlook无缝集成,无需改变原有使用习惯

• 附件状态持续跟踪,数据流转过程可追溯

现代化企业不能让邮件大附件传输影响工作效率和发展,选择"Ftrans邮件超大附件解决方案",可持续提升企业业务系统的大体量数据交换能力。