你是否已经烦恼于电脑里的文件越来越多,却舍不得删除?现在有一款智能的文件管理平台可以帮助你解决这个问题。它可以自动给电脑里所有文件下定义,找到分类的最优方案,必要时快速找到文件;并且做到高度个性化订制,配合每个人的工作习惯,帮助高效地管理文件。如果你对此感兴趣,不妨继续往下读。

1. 根据分类逻辑,搭建文件体系

这是系统个人账户文件夹的一部分,大家应该几乎不用,因为它不符合你的分类习惯。基于我们的分类逻辑,符合我们的工作习惯的体系,才是最高效的,能够让我们在需要某一个文件的时候能迅速反应并找到它。

我们足够了解自己的工作习惯,可以借助思维导图工具,搭建文件分类体系。创建对应的文件夹,把所有文件整理归类后装进去,这需要耐心。随着文件越来越多,坚持分类是一个不小的挑战。

2. 创建"中转站"文件夹

创建一个"中转站"功能的文件夹,相当于待处理文件的集合,与进行中的工作有关。这样把进行中和已完成的事项区分开,节省很多时间。完成以后再分类归档到对应的文件夹。

3. 备份或迁移到云端

对于归档的文件夹,想想有哪些可以迁移到云端,例如照片、密码或团队协作项目,是否以通过保存并在云中共享来节省空间、提升效率。这是清理杂乱和简化日常任务的绝佳解决方案。

4. 其他辅助工具

面对数量庞大的辅助工具,小黑只想说,只要能节省时间和空间,试它!节省时间的小工具的比如文件搜索工具Everything,文件夹浏览工具Clover,文件处理工具EF Commander。节约空间的小工具,例如印象笔记、OneNote,以及各种笔记类软件,将便签和文档集中管理,替代零散的文档,节约存储空间。大家有什么实用的工具推荐,欢迎分享到评论区!

5. 每天留出5分钟的整理时间

设置一个计时器,以便在完成工作日之前留出大约五分钟提醒自己整理电脑文件,及时清理垃圾。