电商ERP供应链采购入库流程解析

电商企业的ERP系统中,供应链模块包括采购、仓储和物流三个主要部分。本文将从下单采购、供应商供货和入库这三个方面,对采购和入库流程的系统设计进行概述,帮助读者了解电商ERP系统中采购入库流程的运作。

一、下采购单

采购工作遵循5R原则:在适当的时候,以适当的价格,从适当的供应商处,买回所需数量和质量的货品。在此环节中,运营部门负责时间和数量的把控,采购员负责价格、供应商和质量的管控。下采购单主要包括两个步骤:生成申购单和下采购单。

1. 申购单

申购单一般由运营部门发起,需要结合销售订单和补货效率,确认是否需要补货,避免缺货和压货。申购单内容包括:需要采购的产品和数量、期望到货时间、对应的销售渠道,以及货物发往本地仓还是中转仓。

2. 采购单

采购单贯穿整个采购入库流程,一方面整合上游的申购单和补货建议,另一方面记录下游的货物入库情况。采购单包含供应商信息管理、仓库选择等内容。在采购过程中,如果需要变动,可以通过手动创建变更单、拆分订单或合并采购单等方式进行处理。

3. 货物分摊

一张申购单的货物可能分摊到多张采购单中,系统需要解决货物分配的申购单优先级和每个申购单的分配数量问题。

二、供应商供货

1. 交货计划

供应商根据生产计划和采购员的要求,制定交货计划,明确每批货物的数量和到货时间。

2. 供应商预检

供应商在发货前自行进行质检,以避免货物到达采购方时出现质量问题。供应商还可提供贴标服务,提升采购方的收货效率。

3. 采购跟踪

供应商发货后,会向采购方提供物流跟踪号,采购方据此跟踪货物动态,做好收货准备。

三、入库

1. 货物到仓

收货员确认货物到达仓库,完成与送货司机的货物交接。

2. 收货入库

收货员以入库单为依据进行收货。入库单由采购单自动生成,可能会按照交货计划分为多个批次。收货过程中如果发现异常,需要及时反馈给采购员处理。

3. 质检

质检员以质检单为依据进行产品质检。如发现不良品,采购员可选择退货、换货、不良品上架或销毁等方式进行处理。

4. 上架

上架员确认商品分区和库位,并通过扫码等方式完成上架操作。