在外贸业务中，邮件营销是一个重要的营销方式。想要提升外贸邮件营销的效果,需要在邮件模板设置、效果分析、管理协作等3个方面进行提升。下面就来详细介绍一下。

一、邮件的模板设置

前面我们讲过一些开发信的注意点,总结为"个性化,为您定制"、"简洁化,直奔主题"、"正规化,值得信赖"、"技术化,语言技巧"几个方面。我们再讲一些邮件设置、开发信模板设置等方面的注意点。

除了文字外,一些相关资料的发送也显得十分重要。比如视频、产品资料、商品链接和信用名片等。视频由于表现力强,能够让客户对产品、工厂有个立体的了解,有助于客户更深刻直观的了解产品,比较受客户欢迎。而外贸CRM-孚盟MX的邮件系统就具备插入视频、产品资料、商品链接和信用名片等功能,在和外贸客户联系的时候可以方便地调用相关销售素材。

由于发送的内容较多,邮件模板是必不可少的工具,这样方便针对不同类型的用户,进行批量操作。而作为业务人员,也可以通过设置邮件签名等动作,让企业形象得到规范。

孚盟MX还具备智能营销功能,可使用自动化策略,在节庆、客户生日、新品上市等节点进行邮件自动化发送。

而且,通过孚盟MX进行邮件发送,可以规避邮箱被封等系统性问题。

二、邮件的效果分析

邮件不是发完就结束了,也不是发得越多越好,把握好内容、频度的前提下,也需要不断进行邮件效果分析,评判邮件的发送效果。

我们可以通过孚盟MX的千里眼功能,查看客户的基本阅读情况。而没有这个功能的话,我们发给客户的邮件,我们连客户看不看都不知道,如何进一步判断客户是否有需求呢。

对于发给客户的邮件,尤其是批量的开发信。我们可以通过孚盟MX进行邮件效果分析。比如是否送达、是否打开、是否点击等等。而且,我们可以针对不同的状态,再进行对应的进一步营销动作。

也可以用A/B法进行测试,判断哪一封邮件转化效果更好。

三、邮件的管理协作

在一个团队里面,邮件不仅仅是一个人的事情,这个时候,无论是管理人员,还是业务员,都要具备邮件管理的思维。

管理者可以通过查看下属的邮件回复情况等数据信息,查看下属的工作情况,这个是企业业务透明化的重要一环。

而假设一个业务员因为临时有事情无法回复邮件,也可以通过邮件代办功能转给其他业务员进行处理,通过内部协作,提升处理效率,不致于漏掉重要外贸客户的询盘等邮件。

孚盟MX还有主动请审功能,比如发送报价单给客户的时候,首先发给领导审核,领导审核通过后再发给客户,避免可能出现的报价错误。

这些只是介绍了孚盟MX邮件营销/管理方面的一些功能,实际上好用、实用的功能还有很多,这些功能,从细节着手,帮助我们提高沟通效率,进而提升成交转化率。

邮件营销功能只是孚盟MX外贸"高效运营+智能营销"系统化功能中的一环。孚盟MX是一个用轻量化的应用方案,帮助外贸企业构建从营销获客、客户管理（CRM）、到商机转化、再到订单执行的营销数智化管理云平台!