采购员的职责究竟是什么？

采购员是企业中的关键角色之一, 其日常工作主要围绕着供应商的管理展开。从供应商的引进、使用、评价、发展到最终的淘汰, 采购员需要全程把控并做出正确的决策。

本文从这五个方面详细阐述了采购员的主要职责, 希望能为相关从业者提供一些参考和启发。

最近有被盘问到关于采购这碗饭最基本的一个问题：采购人员的职责究竟应该是什么？这问题若换了圈外人来问，可能就成了"你们采购平时都干些啥呀？"...

关于引进

供应商引进, 旨在解决找谁买的问题, 属于确定合作伙伴的过程。这需要采购人员事先有明确的方略和目标, 通过三步走的战略采购过程来完成:

1. 根据业务需求描绘出供应商应该具备的特征;

2. 迅速找到潜在供应商, 完成书面调查;

3. 与备选供应商深入接洽, 协同内部职能团队进行现场审核与评估, 最终确认目标供应商。

关于使用

供应商使用, 旨在解决如何购买的问题, 属于具体采购实施的范畴。采购最关键的任务是管理好新产品导入(NPI)的过程, 确保首次授予新供应商业务的顺利开展。

在NPI期间, 采购人员主要负责采购成本分析、合同谈判、供应商协调、样品管理、产能论证、首期订单规划等工作。NPI完成后, 后续的日常采购任务包括翻单运作、库存管理、质量控制等。

关于评价

供应商评价的最终目标是建立并完善供应商资源库, 为企业的长期发展提供有力支撑。除了交易绩效指标, 还需要考虑寻源物料组的特点、供需关系的性质等因素,全面评估供应商的能力和潜力。

评价结果应该直接转化为明确的管理措施和业务决策, 比如新增供应商、淘汰低效供应商、调整配额比重等。只有将评价与实际管控紧密结合, 才能发挥应有的价值。

关于发展

供应商发展有两种角度:一是弥补供应商在评价中暴露的不足; 二是进一步培养优秀供应商, 提升双方的合作层次。这需要企业有长远的视野和战略意识,全面投入资源来帮助供应商建立完善的体系。

只有把供应商视为创业伙伴和竞争力源泉,企业才会有动力去真正发展供应商。这不仅能提升自身的供应链实力,也能推动整个供应市场的分化进化。

关于淘汰

供应商淘汰同样需要制度保障, 并保持与不给订单的概念区分。被列入淘汰库的供应商将不再获得业务机会,而备选库内的供应商仍处于引进过程中。

整个供应商资源库由不同状态的子库构成, 淘汰只是其中一种状态。采购人员需要根据实际情况,做出明确的管理决策, 并将结果完整记录存档。