采购部是企业中负责采购工作的重要部门,其工作职责涉及供应商开发与管理、订单管理、采购成本控制等多个方面。以下是采购部主要的工作岗位职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7.完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9.向上级汇报工作。
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作, 使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5S管理工作的 PDCA循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案
1、《入库单》 的接收和签回。
2、《采购订单》 的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、 资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》 的传真,跟进回传,并复印分发。6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、 资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、每月统计供应商的准时交货率及 品质合格率。
9、资料打印、 各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、 适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商-览表》。
4、配合 PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重 点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪 MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及 跟进外发余料库存情况。8、跟催相关部i ]对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9、跟进跟单员的日常事物, 并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从 上级临时安排的其它工作。
1、根据公司采购需求,执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的追踪严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;5、供应商资质的"考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、 请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
1、根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;
2、根据年度、季度采购计划、生产需求库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
4、负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
6、提供月度、季度、年度采购数据;
1、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、 部门团队管理提升及整合。
1、全面主持采购部工作。
2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施
3.制定、完善采购流程及原则,并督导实施。
4.做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。
7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
1、根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2、制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3、按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;4、物料采购申请的审核,以减少不必要的物料采购;
5、指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;6、关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7、制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;8、对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;9、监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生。