在各行各业中只要是有买卖那么就肯定会有一些纠纷,比如说一些因质量要退货的、因产品出了什么问题索要赔偿的。这些都是日常中非常常见的事件,在外贸行业中,这样的事情也是屡见不鲜的。那么在外贸交易中与客户发生了索赔等纠纷时,我们该如何去合理地解决索赔问题呢?
首先要仔细审查买家提出的索赔,理由是否充分,发证机构是否合法,证据与索赔是否一致,索赔是否在有效期内提出。其次,属于船公司或保险公司责任范围的,应移交相关公司处理。
最后,如果确实是我们的错,我们应该积极理赔,最重要的是赔偿金额。做个有面子的人,不要厚着脸皮说问题不大,不影响使用。如果很明显是我们的问题,不管是什么原因,我们首先向客户道歉,并告诉客户我们将负责赔偿,尽最大努力让客户满意。一般我们可以先确定赔偿金额,然后再要求客户下单少付钱,或者补给他。