随着海外电商的快速发展,海外仓的重要性日益凸显。无论是大型海外仓还是中小型海外仓,甚至是家庭海外仓,选择适合自己的、高性价比的海外仓WMS系统都十分重要。这不仅能让海外仓的运营效率得到提升,还能间接地稳定客户资源,实现海外仓盈利的最大化。那么,一个合格的海外仓WMS系统应该具备哪些基础功能呢?如何高效完成系统落地工作?让我们一起探讨。

海外仓WMS系统的核心功能

作为一个合格的海外仓WMS系统,必须具备以下基础功能:

1. 实时库存的可见性:对任何海外仓WMS系统来说,实时的库存数据都是至关重要的。此功能确保海外仓可以实时掌握准确的库存信息,以确保后续的操作不会出现错误。

2. 与其他系统的无缝整合:比如和主流ERP系统、跨境电商平台、物流商等系统的集成,数据可以顺利的互相流转,这能在很大程度上提升海外仓的作业效率。

3. 系统的开放扩展性:随着海外仓业务的增长和市场的变化,海外仓对WMS系统功能的需求也会发生变化。这个时候更换系统很明显不是最佳解决方案,而是要求海外仓WMS系统可以通过功能扩展的形式实现。

4. 拣货和打包策略:对海外仓来说,一件代发几乎都是核心业务之一。而拣货和打包又是影响一件代发业务顺畅度的关键因素。海外仓WMS系统应该具备拣货打包策略的支持功能,根据仓库的实际情况针对性地规划出最佳拣货略,提升作业效率。

5. 用户界面友好:海外仓WMS系统最终的使用者是海外仓的操作工人,作为一个工具性系统,一定要界面简洁,便于使用,才能发挥系统的最大价值。

6. 财务处理及数据分析:每个海外仓的业务模式都不尽相同,账务的处理都是比较复杂的事情。海外仓系统应该具备简洁的账务处理功能,应收应付一目了然,避免财务出错。其次就是要具备海外仓综合数据的采集和分析功能,辅助海外仓企业制定经营决策。

高速增长期的海外仓,WMS系统还需要什么功能?

对一些业务处于高速增长期的海外仓来说,WMS系统只具备上面这些基础功能还是远远不够的。另外需要具备一些针对性的功能:

1. 数据高级分析和预测功能:对一些大型海外仓来说,不只是承担了仓储的功能,还要承担供应链平台的功能。所以就需要海外仓WMS系统具备高级的数据分析和销售洞察功能,通过数据预测和洞察,提前了解市场行情走向,提前布局市场以调节供需。

2. AI算法和机器学习:基础的自动化仓储已经难以满足大型海外仓的业务增长需求,所以一些高速发展的海外仓会需要通过WMS作为入口,引入AI算法和机器学习模块。通过这两个模块真正实现海外仓从自动化到无人值守的过渡。

3. 第三方物流集成:现在一些企业并不只是单独的运营海外仓,而是同时提供仓储和物流的一体化服务。那么就需要WMS系统可以实现物流渠道和物流作业的支持。

4. 劳动力管理:对大型海外仓来说,虽然传统的ERP系统可以提供人力资源管理的功能,但是这仍然很难完全和仓库实现适配。对他们来说,需要WMS系统实现业务流程和人力管理的全面打通,实现综合管理的目的。

如何高效完成海外仓WMS系统的落地工作?

想将海外仓WMS系统发挥出最大的应用价值,并不只是采购一套系统,将业务转移到系统这么简单。需要的是通过完整合理的工作流程,逐步实现系统的落地。

1. 概述海外仓业务流程,确定目的:首先需要复盘现在海外仓经营的现状,遇到的业务瓶颈。然后确定对系统功能的具体需求,便于后续筛选供应商。

2. 充分考量基层海外仓工人的意见:企业管理者是站在企业全盘发展的角度考虑问题,但是WMS系统最终的使用者,海外仓业务一线的操作者都是工人。什么样的系统能帮助他们更高效的完成工作只有他们最清楚。

3. 考虑预算和投产比:虽然说海外仓系统是一种长期的战略投资,但这并不意味着不需要考虑短期的投产比。从短期来说,可以从业务出错率、库存准确率、单位时间作业效率等方面来衡量WMS系统是否真的对海外仓起到了积极的改变作用。

总的来说,海外仓WMS系统的选择到使用并不是一件简单的事情,所以还是需要经营者能够充分评估需求,谨慎落地,才能将WMS系统的价值发挥到最大。