在参加广交会的准备工作中,除了卖课、卖软件等行业,大多数公司都会非常重视这一展会。这是因为广交会能直接反映一个企业在行业中的实际业务规模。相比之下,培训和卖课等行业往往无法获得自己的展位,这也说明了他们在实际业务规模上的差距。

今天我们就来详细了解一下参加广交会的各项准备工作:

1. 参展人员的确认:我们公司会派出4个后勤人员,分别负责拍摄照片和视频、午餐和晚餐的安排、采购熟悉产品的人员,以及董事长负责与客户合影握手。

2. 车辆证件的准备:我们需要有3台车进入展馆,还要安排布展和撤展的货车。

3. 酒店预订:有几个客人会与我们一起住,需要提前确认好房间。

4. 展架布置:包括灯光设置、用电等。

5. 日常用品准备:文具、零食、饮料等,这些都是必需品。

6. 名片和电子目录的制作:虽然现在多采用电子目录,但名片设计也很重要。

7. 样品的准备:这是重中之重,需要各个业务员提前准备好不同类型的样品。

8. 邀请函的设计:这也是一个很关键的环节。

总的来说,参加广交会需要提前做好各方面的充分准备,只有这样才能确保展会期间一切顺利进行。