外贸报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

报关单填制原则:

1. 报关单的填制必须真实，要做到两个相符:

- 单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;

- 单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。

报关单填制说明:

1. 进口口岸

2. 备案号

3. 申报日期

4. 经营单位/收货单位

5. 提运单号

6. 贸易方式

7. 启运国/装货港

8. 境内目的地

9. 成交方式

10. 合同号

11. 件数/重量

12. 净重

制作报关草注意事项:

1. 经营单位、收货人必须与其他单证一致

2. 成交方式对应

3. 包装种类确认

4. 税号准确归类

5. 商品名称、规格型号描述清晰

6. 数量单位填写准确

总之，填制报关单的最大原则就是单单相符，做完后的单据内容必须与其他相关单证一一对应。