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跨境知识
发布时间:4月前
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跨境电商海外仓(OMS篇):仓储模块之入库功能设计


编辑导语:跨境电商OMS的入库单模块应该如何设计?这要求设计者对海外仓的货物运输流程、海外仓的实际业务场景等方面有所了解。本篇文章里,作者就跨境电商OMS入库功能的设计步骤、注意事项等方面进行了总结,一起来看一下。


一、头程与尾程


在学习OMS的入库功能设计之前,我们需要先了解一下海外仓头程与尾程相关的知识。因为对于国内仓库来说,调拨入库单是最常见、最频繁的一种方式,而对于海外仓来说,头程备货入库才是最常见的一种方式。


那什么是头程呢?简单来说,从国内将货物运输到海外仓的整段过程称之为头程。海外仓如果要发货的话,那么必须提前大批量备货到仓库,这便是头程要做的事情。


了解了头程的定义之后,我们再来看看什么是尾程。海外仓将货物运输到消费者手里的整段过程称之为尾程,也就是物流渠道商从仓库提货然后派送到消费者手里的整段流程。由于海外仓已经部署在了当地,所以尾程所使用的渠道大多数都是本土一些常用的物流渠道,例如在美国常用的就是FedEx Ground、USPS等,欧洲常使用DHL、UPS、DPD等。


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二、头程入库的几种方式


头程是将货物从国内运输到海外仓的整段过程,抛开运输方式和运输国家等外在的限制,单从系统的数据交互来看,一般会有这么2种头程入库的方式。


从系统数据的交互角度来看,国内直发头程入库就是创建的入库单信息直接推到海外仓WMS中,然后用户再选择合适相应的货代及运输方式等,将货物送到海外仓库中,供海外仓入库。货物发出之前,除了要符合出口报关的一些要求之外,也要满足海外仓收货的要求。


国内中转头程就是先将创建的入库单信息推送给国内的集货仓(中转仓),然后将货物送到仓库。由该仓库帮忙做一些预检查、贴标或者装箱打板等,最后再将该入库单信息推送给对应的海外仓。接着集货仓(中转仓)帮忙订舱、拼柜、处理一系列出口报关的流程等。


三、入库单的管理


在跨境电商仓储中,由于几乎不会有直接采购到海外仓的业务,所以入库单的创建一般都是会放在OMS中,而且创建的入库单大多数是以调拨(备货)入库为主。


如果从系统的角度来看,OMS的入库单其实算是比较简单的一个模块。用户创建入库单,选择需要入库的仓库,接着填写入库的明细,填写准确的装箱单,然后补充些关联信息就可以推送信息给WMS了。


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四、入库单的难点与踩坑点


跨境电商OMS的入库单业务比较简单,没什么能深挖的内容,仅是一些简单的业务知识普及罢了。不过既然是设计系统,还是要小心谨慎些为好,避免后续业务拓展了之后系统不太能支撑,所以分享几个我之前经历过的难点和踩坑点。


1. 难点与踩坑点一:仓库怎么收货比较方便?

2. 难点与踩坑点二:多批次收货

3. 难点与踩坑点三:入库类型有什么用?


五、总结


跨境电商OMS的入库单模块比较简单,只要理解了头程和尾程的概念,再结合海外仓实际作业的场景,以国内采购电商为参考,要设计出一套符合自身业务的入库单管理模块也就很快了。


跨境电商OMS的本质是海外仓WMS的「用户端」系统,所以任何模块功能的设计都需要结合WMS的作业流程。如果你对WMS的作业流程不熟悉的话,就不太能理解为啥OMS需要这样设计,为啥OMS的某些单据需要审核,需要同步……

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