很多朋友刚刚开始做外贸,熟悉亚马逊、ebay等平台后台,但对于ERP可能不太了解。使用ERP可以帮助提高订单处理效率。下面我们以店小秘为例,详细讲解如何通过ERP优化订单管理流程。

商品资料的建立

很多人使用店小秘时并不喜欢建立商品资料,因为单量不多,直接在订单管理中处理也很简单。但是不建立商品资料的话,每天都要重复填写报关资料,物流规则也难以建立。最省事的方法是在产品出单时建立商品资料。

在店小秘-仓库-商品管理中添加商品。单属性产品(如只有一个颜色型号)建立单个SKU,多属性产品(如有多个颜色尺码)建立多属性SKU。

建立资料时,商品信息-商品SKU尽量使用易辨识的字母数字组合,方便后续管理。做好产品分类,可以方便设置物流规则或区分不同产品。在平台SKU处填写在销售平台上传该产品的SKU,可以实现自动关联。添加好产品图片,分配好仓库。

物流与包装部分也需要填写,包括中英文报关名、报关价格和重量等,这样以后产品出单就无需重复填写了。如果发货需要称重,可以填写商品净重及允许重量误差范围,超出范围系统会提示。如果有对包材进行入库管理,也可以在这里设置包材。

建立多属性商品SKU时,要根据实际产品生成相应的变种,如尺码、颜色等。每个SKU都要添加前缀或后缀,方便后续设置。填写好中英文名称后,可以一键应用到所有变种。物流与包装信息也可以一次性填写并应用到所有变种。

店小秘还支持添加组合SKU,前提是单品SKU已经建立好。选择组合产品的单品SKU及数量即可完成组合SKU的建立。

总之,商品资料的建立虽然需要一定工作量,但可以大幅提高订单处理的效率和准确性。祝福各位外贸新手生意兴隆!