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【导语】 现如今，很多人都想进入外贸行业，而外贸助理成为了许多人的的求职首选。那么，外贸助理的岗位职责和要求是什么？外贸助理的学历和专业要求又是如何？下面我们一起来了解一下吧。
外贸助理是协助外贸经理或外贸专员处理一般性事务的人员。要想成为一名出色的外贸助理,需要具备哪些岗位职责和要求呢?让我们一起来看看。
1. 销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2. 进行外贸市场行业信息收集,客户信息整理;
3. 按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
4. 协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
5. 处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料;
6. 完成上级交给的其它事务性工作。
1. 客户确认订单后,给客户制作SALES CONFIRMATION,给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出。
2. 追踪工厂的生产情况--安排订单后,对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期,和要交货的前一个礼拜,跟工厂进行沟通,询问生产情况。如果有问题,需要跟经理和或客户沟通。在交货期的中期,后期应联系工厂催促,确认交货期。
3. 配船订舱,跟货运代理和工厂确认入仓时间,地点,追踪工厂准时入仓。取得入仓单,解决入仓中出现的问题。
4. 货物发运后2天内,制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地证,货运保险等,以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5. 给客户寄送单据。
6. 了解每个客户的付款周期,追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7. 定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单,报关单的退回情况,每票业务的网上最终核销。
1. 大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2. 1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验;
3. 具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强;
4. 熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;
5. 具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;
6. 具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。
1. 性格活泼开朗,本科以上学历;英语优良,英语专业四级或者八级;
2. 1-2年工作经验,无相关外贸经验亦可;优秀应届毕业生均可考虑(可培养);
3. 具备沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神,有一定的抗压能力;
4. 了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
5. 具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
外贸助理对所学专业有以下要求:
1. 国际贸易专业
2. 英语类专业
外贸助理需要掌握的专业知识包括:
1. 熟悉国际贸易专业知识;
2. 英语四级以上,有较好的英语读写能力;
3. 在高级别人员指导下使用业务应用软件处理进出口业务单据;
4. 能够在高级别外销员或部门经理指导下,缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同,完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作;
5. 具备助理以上商务师或外销员从业资格证书;
6. 一年以上相关工作经验,有出口单证操作经验尤佳;
7. 能够独立地使用业务应用软件完成缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同等单据,完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作;
8. 工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
9. 熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识。
一般情况下,外贸助理岗位要求为大专相关专业以上学历,英语4级以上。
外贸工作对学历的要求并不高,通常中专、大专或本科均可。关键是要会外语,特别是英语,因为英语是国际贸易的通用语言。
除了英语水平,外贸助理还需具备以下素质:
1. 对外贸工作有浓厚兴趣,接受能力强,可塑性强;
2. 认真严谨,工作勤奋;
3. 沟通协调能力强,有一定的抗压能力。
总之,只要具备基本的英语和专业知识,加上良好的职业素质,就可以成为一名出色的外贸助理。
