电商企业的供应链管理中,如何有序地管理仓库商品的流转,是一个非常重要的问题。本文将详细阐述电商平台后台的批次管理机制,帮助读者更好地理解这一核心功能。

一、批次管理

库存管理是电商企业无法回避的问题。如何让仓库商品能够有序流转,是电商供应链管理后台的重中之重,也关乎企业的生命线。

而商品能有序流转,离不开对每次入库商品的精准批次管理。何为批次管理?由于不同批次产品在属性、保质期、质量追溯等方面存在差异,需要对同一商品的不同批次进行编号区分。

入库时按规则生成商品批次号,确定后打印带批次的商品条码贴于商品上,通过扫码入库。出库时根据仓库需求(新进先出或近效期先出),扫描批次条码出库,这就是批次管理的基本流程。

二、基础设置

1. 仓库信息管理:开启/关闭批次设置。有时由于人员流动,无法完整进行批次管理,系统需要有一定容错性和灵活性,因此需要设置"启用和不启用批次"。不启用批次时,同一商品入库均使用最后一次入库批次,以保证即便关闭批次管理,系统批次库存数据仍能正常流转。

2. 仓库商品管理:开启/关闭板号启用。商品分为标准品和非标品,标准品可直接按装车数量入库,启用板号可提高操作效率;非标品需要称重入库,不需启用板号。

三、基础概念

1. 商品条码:商品在系统内的唯一标识,不可重复。

2. 批次号:商品入库批次的唯一标识,不可重复,在首次收货时生成。

3. 板号:规格统一商品的存放板号唯一标识,需要在启用板号后才可打印。

四、库存相关查询表

1. 商品批次库存表:记录商品各批次的库存情况,包括来货在途库存、出库在途库存、预计库存等。

2. 商品批次库存变动日志表:记录商品批次库存的出入库流水。

3. 商品条码出入库变动日志表:记录商品条码的每次变动,方便追溯。

五、入库管理

1. 采购入库:采购单审核时生成同一批次,收货时可选择生成新批次。

2. 调拨入库:调入商品只有一个批次,其余流程与采购入库一致。

3. 退货入库:系统自动匹配原入库批次进行退货入库。

六、出库管理

1. 配送出库:根据订单需求拣货出库,扫码或手动输入数据。

2. 配送退货:可选择重新入库或直接扣减原入库批次库存。

总之,批次管理贯穿了商品的整个生命周期,是电商供应链管理的核心功能。产品经理需要不断优化,让系统解决这一难题。