标题: 外贸单证的制作与问题处理

简介: 本文详细介绍了外贸实务中常见的各类单证,包括合同、发票、装箱单、提单等,并针对单证制作中常见的问题及解决措施进行了全面讲解,为从事外贸业务的朋友们提供了详细的实操指南。

一、外贸单证的种类与使用

外贸实务中,单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构,货运公司以及进口商,一般规定是英文或中英文对照。

外贸常见的单证有:

1. 合同（CONTRACT）

2. 发票（INVOICE）

3. 形式发票（PROFORMA INVOICE）

4. 装箱单（PACKING LIST）

5. 提单（BILL OF LOADING）

6. 装船通知（SHIPPING ADVICE）

7. 保险单（INSURANCE POLICY）

8. 商检证、质量证、重量证、卫生证等（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY，WEIGHT，HEALGH）

9. 原产地证

10. 受益人声明（BENEFICIARY CERTIFICATION）

11. 船公司/货运人声明（FORWARDER CERTIFICATION）

12. 出口收汇核销单

13. 出口货物报关单

14. 信用证

二、单证遗失事故的处理

单证遗失,可能是由于出口商制作和保管单证不善赞成的,也可能是单据在交付邮政或快递公司转递过程中遗失的。在遇到此类情况时,首要做好防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和传递堆积,并做好单证的复印备份工作。当遗失发生时,要及时补办相关单证,如属于自己缮制的,即刻补制;如属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。此外,还要注意处理报关单据、提单、原产地证等遗失或修改相关事项。