外贸小白注意事项 - 开发信内容要注意什么？

作为外贸新手,写开发信可能是一个棘手的任务。如何在有限的篇幅内,用简单明了的语言吸引潜在客户的注意力?本文将为您提供几点实用技巧。

2. 内容

刚开始写开发信就像第一次写作文,不知从何下手。有的人直接生搬硬套,用机器翻译后发送,这种做法与小时候抄袭优秀作文毫无区别,既不专业也不能提高写作水平。

首先,开发信不需要长篇大论,简明扼要才是王道。用最简单的语句阐述公司优势和特色,让客户能够迅速了解您的意图。外国人通常很忙碌,如果看到长篇大论的邮件,大概率就会直接略过。

其次,遣词造句需要注意。我们在英文表达时常常照搬汉语思维,这在逻辑上没有问题,但在外国人看来就显得生硬。不如尝试用更柔和的措辞,如"Very glad to hear that you`re on the market for the ***"。邮件语气也要避免过于死板,多使用"could"、"help"、"please"、"thank you"等词,采用被动句式,少用第一、二人称,让整体感觉更加友善。

最后,开发信不要把所有产品都一股脑塞进去,也不要插入大量图片和附件。第一次接触时,简单明了就好,等客户有回应后再逐步添加相关信息。急于一时反而可能适得其反,被当作垃圾邮件而无人问津。