外贸开发信写作技巧分享<一>：掌握邮件标题的秘诀

在外贸业务中,开发信(Prospecting Email)是业务员向潜在客户推销产品和服务,建立合作关系的重要工具。然而,开发信往往因传达不当而失去效果。本文将从常见问题出发,分享几点开发信写作的小技巧,帮助大家提高邮件打开率和转化率。

一、邮件频繁被退回的原因分析

邮件被退回的原因主要有以下几点:

1. 邮箱地址或格式填写不正确;

2. 对方邮箱已停用;

3. 对方设置了"拒收陌生人邮件"的防护措施;

4. 对方开启了反追踪技术,我们无法了解邮箱使用情况;

5. 对方不接受非企业邮箱发送的邮件;

6. 信件被平台或收件人认定为垃圾邮件。

其中前5条问题较好解决,但第6条垃圾邮件判定却需要重点关注。

二、开发信标题的选择技巧

1. 避免使用普通问候语,如"Hello"、"Blessings from afar"等,这些很容易被忽视。

2. 不要刻意使用"Reply to your quotation"、"The contract has been completed"等不相关标题,容易让对方感到被耍。

3. 标题应该吸引客户注意力,突出产品/服务的亮点和客户痛点。

4. 好的标题可以提高40%以上的打开率,是决定开发信成功的关键所在。

总之,开发信的标题要 突出价值,切中客户需求,这样才能提高邮件打开和转化的概率。下一篇我们将继续分享开发信内容优化的技巧,敬请期待!