文章标题: 仓库管理中最常见的物资到货验收入库流程

简介: 在仓库管理中,物料到货验收入库是一个非常重要的流程。这个流程需要非常严谨的操作,任何不当都可能会导致严重的后果,比如造成账物不准、影响正常生产等。本文将详细介绍这个流程的具体步骤和注意事项。

1. 供应商准备需要送货的物资填写手工送货单,到采购部由采购员核对物资订单信息,从采购订单号到物料编码,用料名称、用料规格等详细核对核对后,打印《物料采购单》,到品质部进行报检。

2. 品质部根据检验标准进行检验,合格后通知仓库进行验收,仓库在核对物资信息,确认无误后,打印《物资入库单》进行入库,确保入库完毕后,保留相关凭证,交财务部进行账务处理。如不合格,开具《物资检验不合格单》,并通知采购部通知供应商,供应商积极配合整改。沟通协调可以让步接收到的,开具《物资让步接受收单》进行接收,不能让步的,通知供应商进行退货。

注意事项:

1. 仓管员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。

2. 对于需要夜间到货的物品,应及时交接,做好临时接收货物的准备。

3. 所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。不符合的仓管员可拒收。

4. 收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。

5. 机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货。

6. 供应商送货数量大于实际申购数量时,应以采购单数量为准进行验收。

7. 标准件:收货时应检查物料是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。