在贸易类的业务中，采购销售备货发货每时每刻都在发生。货品周转的效率决定了回款的速度，决定了客户的满意度，决定了资金的周转使用效率。从客户下订单开始，每个环节都必须要动起来。根据销售清单确认库存及采购情况，根据采购到货确认备货，再根据备货进行发货和验收，不能出错。

而这之中最容易出现扯皮问题的，就是备货管理。因为备货管理涉及到合同管理，采购、销售、库管等，甚至是财务的共同关注。权责划分不清楚，更是能让几个部门一起鸡飞狗跳。

从常规的业务流程上看，备货应该是销售的直管业务，库管理清当前库存情况，再由采购进行采购。信息的流转过程中，一旦有误差，要么会造成资金浪费，买多了；要么会造成采购失误或错误，耽误销售发货。多部门的信息同步至关重要，尤其是跨区域的大公司，使用合同管理系统就成为一种好的选择。

如果想让企业适应现代化的办公节奏，仅靠传统的表格和邮件就像是"胖人骑瘦马，迟早要压垮"。使用专业化的合同管理软件势在必行。

说到底，备货管理看似是很小的一个管理内容，但放在企业中还是需要有足够的重视，"有'备'方能无患"，特别是贸易类行业。快速、准备、高效的备货甚至决定了企业的发展未来，而牵头管理的必须是要有足够的高度和能力。