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跨境知识
发布时间:3月前
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采购环节要注意哪些税收风险?六大常见合同问题助您把关


在疫情后的复工复产环境下,企业在采购环节需要更加注重税务风险管控。通过会计朋友的问答形式,我们来探讨如何从合同出发进行采购环节的税务风险管控。


企业采购者的增值税发票注意事项


1. 采购合同的审核要点有哪些?


1. 供应商资质选择(一般纳税人或小规模纳税人);

2. 采购需求的制定;

3. 采购单价的比较(公开招标或询价);

4. 采购合同审批流程(部门、人员及权限);

5. 采购合同规范性审核;

6. 采购合同盖章的效力(企业公章或合同专用章);

7. 采购合同履约情况跟踪(是否正常履约)。


2. 各职能部门的具体审核范围有哪些?


1. 业务部门:主导供应商入选要求及名单;

2. 财务部门:

- 事前:税负测算,

- 事中:合同条款审核,税负条款设计,

- 事后:发票控制。

3. 法务部门:

- 主体审核:注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体问题;审查对方的营业执照;审查相对方的资质现状,是否具有相关资质及目前效力问题。

- 授权管理:授权委托书尽可能列明授权范围;对介绍信授权委托书加强内部管理;离职人员交接后,书面通知相关客户。


3. 企业间交易不签订合同有什么风险?


1. 交易风险:简单的订立口头合同看似方便交易,却容易引发合同纠纷,而且口头合同难以取证,不易认定当事人的权利义务内容。

2. 税务风险:虽然合同的签订不是证明真实交易的唯一证据,但是合同是一个非常重要的交易文件,所以为符合"三流合一"完整税务资料备查,对于大金额交易还是要签订合同,以避免税务上的风险。


4. 合同正式签订后口头更改的有效力吗?


合同双方当事人协商一致的,可以变更合同。如主合同约定变更应采取书面形式的,应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议,如果未作出明确的变更形式约定,口头变更也是有效力的。


5. 合同加盖什么章才有效力?


合同印章反映当事人的意思表示,通常当事人为企业法人的,使用企业公章或合同章即可,如当事人为自然人的,使用名章即可。


6. 合同上只有法定代表人签字没有公章是否有效力?


合同当事人在合同上签字或者盖章均有效力,并不规定签字一定要配合盖章,如企业的法定代表人签字但未加盖企业公章,也是有效力的,但易引发纠纷。因法定代表人是代表企业行使权利订立合同,如没有加盖企业公章,则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。

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