文章标题:催缴物业费的9大技巧,每个招数都见效
一篇写给物业管理公司的催缴物业费的实用秘诀,从"适时提醒"、"断其后路"到"法律途径",9大技巧全面覆盖了各类业主的典型情况。无论是忘记缴纳、拖延付款,还是恶意拒缴,都有对应的解决方案。希望这些催缴秘笈能帮助物业公司更好地应对各种难缠业主,尽快收回应收的物业费。
对象:未缴费的全体业主
由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1-2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户"迟交无所谓"的念头。
对象:满口答应,却总不出现的业主
很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,"过两天来""有空的时间就来""我知道了"等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。对于这种业主"断其后路"就成了我们将无用功变有用功的有效手段。
对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主
了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。
对象:无法取得联系的业主
业主在买房、交房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初软件、资料留下的电话号码及其他途径联系上业主,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式。
对象:因房屋问题拒交物业费的客户(整改户)
对于谈费色变的客户,可从其它角度切入。涉及到赔付的客户,可请地产公司给予一定支持,将结清物业费作为赔付协议的处理项之一,以此促进业主缴费。
对象:曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主
如果业主对于我们的服务不满,是出于我方责任且是可改正的,一定要先将业主不满意的地方更正,并及时将我们的处理结果反馈给业主。关注公众号:物业管理圈。
对象:能联系上业主,但业主一直以工作忙、不在家、没时间来前台等为原因拖欠费用,且迟迟不露面,不交费的客户
催缴话术:XX老师,很久没见你回来了。工作很忙吧!对了提醒您一下。物业费每月15日交,别搞忘了哟!
对象:部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒缴物业费
此招将员工与业主间的个人沟通行为转换为公司层面的正式行为,使客户产生逼迫感,打消其"讨价还价""你们拿我没办法""能拖一时是一时"的念头。
对象:所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上,发2封以上催费函无效的客户
此招能震慑恶意欠费客户,消除某些客户认为物业是弱势方拿其没办法的观点。在发函后不要主动与业主联系,等其上门,你便可掌握主动权。