外贸业务员通过电子邮件或信函向潜在的国外客户推介自己公司的产品、服务和优势,希望建立合作关系。想要让客户感兴趣并进一步沟通,邮件的内容长度需要适度把控。

什么是外贸开发信(Marketing Letter)呢?它就是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户,希望建立合作关系共同发展。潜在客户收到邮件后,如有意向就会与外贸业务员进一步沟通、谈判,最终确立购买合同。

根据客户的阅读习惯,外贸邮件不应过于冗长。客户的时间宝贵,每天可能要收到数百封邮件,如果你的邮件写得太长,客户可能会丧失阅读兴趣。很多外国人有较强的时间观念,会把固定时间用来处理电子邮件,对于长篇大论的邮件,除非是熟人发来的,否则很可能直接删除或将你列为垃圾邮件。

随着手机越来越智能化,越来越多的客户会用手机收发邮件。由于手机界面的局限性,一封很冗长的邮件更不方便客户快速浏览,也会增加被删除的概率。

因此,控制外贸邮件的分量十分重要,既要包含必要信息,又要避免冗长,让客户能够快速、高效地阅读和理解。

FAQs:

Q1: 什么是外贸开发信(Marketing Letter)?

A1: 外贸开发信就是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户,希望建立合作关系共同发展。

Q2: 为什么外贸邮件不能写得太长?

A2: 因为客户的时间宝贵,每天可能要收到数百封邮件,如果邮件太长,客户可能会丧失阅读兴趣。很多外国人有较强的时间观念,会把固定时间用来处理电子邮件,对于长篇大论的邮件,除非是熟人发来的,否则很可能直接删除或将你列为垃圾邮件。

Q3: 手机收发邮件有什么影响?

A3: 随着手机越来越智能化,越来越多的客户会用手机收发邮件。由于手机界面的局限性,一封很冗长的邮件更不方便客户快速浏览,也会增加被删除的概率。